U bent hier

gunningsdossier na principeakkoord

U hebt van AGION een notificatiebrief met de goedkeuring van uw ontwerpdossier ontvangen en daarna heeft u de gunningsprocedure gestart. Voordat u de werken toewijst, moet u AGION het gunningsdossier bezorgen.

Deze werkwijze is ook van toepassing op de gunningsdossiers van opvolgingspercelen.

Een gunningsdossier bestaat uit:

  • de offerte van de gekozen aannemer;
  • de ondertekende beraadslaging van de inrichtende macht of het schoolbestuur met
    • de naam van het perceel,
    • de datum van de opening van de offertes (niet van toepassing bij een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking),
    • de naam en het ondernemingsnummer van de gekozen aannemer en
    • het toewijzingsbedrag;
  • als het inschrijvingsbedrag van deze offerte verschilt van het toewijzingsbedrag van de beraadslaging: de definitieve meetstaat met de berekening van het toewijzingsbedrag, dit is de herberekening van het inschrijvingsbedrag na de verrekening van leemtes, opmerkingen, ontbrekende prijzen en kortingen;
  • het toewijzingsbedrag (kostprijs exclusief btw van dit perceel, op basis van de definitieve meetstaat) verdeeld over de verschillende pakketten van het bouwprogramma. Bezorg ons hiervoor een nieuw aanvraagformulier, waarbij u nu enkel de gegevens invult van volgende rubrieken in het aanvraagformulier:
    • oppervlakte en kostprijs nieuwbouw/verbouwing (zowel voor de gebouwen als de genormeerde omgevingswerken);
    • kostprijs niet-genormeerde omgevingswerken;
    • berekening van de totale kostprijs (waarbij u ook de eerste uitrusting invult), en waarvan het totaal overeenkomt met het toewijzingsbedrag
  • voor nieuwbouw of verbouwingen waarvoor EPB-eisen gelden: de EPB-voorberekening;
  • enkel in het geval van systeembouw: de omgevingsvergunning

Bezorg ons uw gunningsdossier met de bijhorende bewijsstukken in aparte documenten digitaal via rf@agion.be. Om de dossierbehandeling vlot te laten verlopen, slaat u de documenten op volgens de naamgeving zoals aangegeven in dit document.

Na ontvangst van het gunningsdossier zorgt AGION voor een herberekening van het subsidiebedrag op basis van de gekozen offerte. AGION meldt deze beslissingen digitaal) aan de inrichtende macht of schoolbestuur.

Desgewenst kan de toewijzing van de opdracht reeds plaatsvinden na de indiening bij AGION en nadat u de ontvangstmelding hebt ontvangen, maar vóór de melding van de herberekening van de subsidie door AGION. Het effectieve subsidiebedrag zal worden meegedeeld in de gunningsbrief die u na de herberekening van de subsidie zal ontvangen.

Als u de toewijzing van de opdracht nog zou wijzigen, bezorgt u aan AGION het aangepaste gunningsdossier. Voordat u de werken toewijst, moet u AGION het aangepaste gunningsdossier bezorgen. 

Mocht u zich vergist hebben in het doorgeven van het aantal m² wat tot een overschrijding van de fysische norm heeft geleid, dan kan AGION dit nog corrigeren. U moet de vergissing wel motiveren binnen de drie maanden na goedkeuring van het gunningsdossier van het eerste ingediende perceel.

Ga naar uitvoering van de werken en uitbetaling van de subsidie