spoedprocedure

U kan een subsidieaanvraag indienen via het e-formulier en opvolgen, bewerken en aanvullen in het e-loket. 

Wanneer kan u deze gebruiken?

De spoedprocedure is enkel bedoeld voor uitzonderlijke situaties, is strikt geregeld en alleen mogelijk als u aan alle onderstaande voorwaarden voldoet.

De werken:

• hebben een minimale kostprijs van 8 500 euro (excl. btw).
• zijn dringend nodig om de onderwijsactiviteiten maximaal te laten doorgaan.
• zijn het gevolg van een onvoorziene situatie door overmacht (bv. brand, extreme weersomstandigheden, defecte verwarming bij vriesweer);
• zijn beperkt in omvang en kostprijs;
  • grotere of minder dringende werken dien je in via de procedure werken na overmacht;
• hebben betrekking op een dossier binnen het gesubsidieerd vrij onderwijs of het provinciaal onderwijs.

Belangrijk om te weten: 

• u moet duidelijk motiveren dat de werken noodzakelijk zijn en het een gevolg van overmacht is.
• u dient bij de aanvraag voor de volledige kostprijs een gunningsdossier in (met uitzondering van nutsvoorzieningen)
• zowel de werken als de aanstelling van een architect of ontwerper moeten gebeuren volgens de wetgeving overheidsopdrachten. Die wetgeving biedt verschillende mogelijkheden en beperkt uw keuzevrijheid niet noodzakelijk.  

Specifieke situatie voor gemeentelijk en provinciaal onderwijs

Is er sprake van een zeer zware schade (bv. door brand of noodweer) waardoor onderwijs niet meer kan doorgaan?

• Dien uw dossier in via de standaardprocedure.
• Vermeld duidelijk de uitzonderlijke situatie in uw aanvraag.
• Neem ook contact op met uw onderwijskoepel (OVSG of POV). 

👉 Het verloop van elke aanvraag (van dossierindiening tot uitbetaling) vindt u in het draaiboek.