Wat is de promotiebouwprocedure?

Een school- of centrumbestuur wenst een nieuwbouw te realiseren en duidt hiervoor een promotor/aannemer aan die zal instaan voor de realisatie van het nieuwbouwproject. De promotor kan ook instaan voor het ontwerp en de financiering. AGION kent de subsidie pas toe na het doorlopen van de wachttijd. 

De promotiebouwprocedure is: 

• enkel voor nieuwbouw
• voor schoolbesturen van het vrij en officieel gesubsidieerd onderwijs

Hoe verloopt de procedure?

Aanvraagdossier indienen

U start met het indienen van een aanvraagdossier via het e-formulier en vervolledigt de aanvraag nadien in het e-loket. 

→ Meer over het aanvraagdossier

OF 

U vraagt per bericht in het e-loket om een eerder ingediende aanvraag op de wachtlijst om te vormen naar een promotiebouwprocedure.

AGION vormt de procedure om. Deze omvorming kan beschouwd worden als een akkoord van AGION. Deze principiële toestemming houdt nog geen subsidiebelofte van of geen subsidieverplichting voor AGION in, of, omgekeerd, geen subsidierecht voor de aanvrager.

• Deze procedure kan enkel betrekking hebben op nieuwbouwwerken.
• Het school- of centrumbestuur zoekt, binnen het kader van de wetgeving overheidsopdrachten, een promotor of een aannemer die instaat voor de realisatie van de nieuwbouw. Deze moet minstens instaan voor de bouw van de infrastructuur, maar mag ook gevraagd worden om het ontwerp en de (tijdelijke) financiering op zich te nemen.
• De wijze waarop de verwerving en (in het geval de contractant ook instaat voor de financiering) de terugbetaling van de financiering gebeurt, maakt deel uit van het contract tussen promotor of aannemer en het school- of centrumbestuur.
• Het school- of centrumbestuur brengt AGION per bericht via het e-loket op de hoogte van de toewijzing van de werken en, later, van de oplevering van de werken.
• Na de realisatie van het gebouw, kan het school- of centrumbestuur het gebouw al in gebruik nemen.
• AGION verleent het principieel akkoord voor de subsidiëring van de promotiebouw pas bij de goedkeuring van het dossier én pas na het doorlopen van de wachttijd.
• Na het doorlopen van de wachttijd ontvangt u van AGION via e-mail een uitnodiging om uw aanvraag in het e-loket te actualiseren. U doet dit op basis van de definitieve eindafrekening.  
• De subsidie wordt berekend op basis van het bedrag dat het school- of centrumbestuur en de promotor contractueel hebben vastgelegd. De subsidie wordt echter steeds geplafonneerd tot de geïndexeerde kostprijsraming die van toepassing is op uw oorspronkelijke inschrijvingsdatum op de wachtlijst en het bedrag van de schatting die AGION opvraagt bij de dienst Vastgoedtransacties van het beleidsdomein Financiën en Begroting.
  • Bijvoorbeeld een subsidieaanvraag uit mei 2005 voor 500.000,00 euro kan, als deze wordt geactualiseerd in augustus 2018, op basis van de financiële norm van augustus 2018 geïndexeerd worden met 35% tot 675.000,00 euro.
• Daarnaast is er nog een toetsing van het dossier aan de fysische en financiële normen. Hiervoor moet het school- of centrumbestuur het totaal aantal leerlingen opgeven in het aankoopdossier, evenals de bruto-oppervlakte van het aan te kopen gebouw.
• In het geval het zakelijk recht tijdelijk werd bezwaard ten voordele van de aannemer/promotor, zal AGION de subsidie pas uitbetalen zodra het school- of centrumbestuur het onbezwaarde zakelijke recht (terug) in haar bezit heeft.

AGION beoordeelt de actualisatie waarna u een taak ontvangt voor indiening van de eindafrekening.