U hebt van AGION een notificatiebrief met de goedkeuring van uw ontwerpdossier ontvangen en daarna heeft u de gunningsprocedure gestart. Voordat u de werken toewijst, moet u AGION het gunningsdossier bezorgen.
Deze werkwijze is ook van toepassing op de gunningsdossiers van opvolgingspercelen.
Een gunningsdossier bestaat per perceel uit:
Hoe bezorgt u ons de documenten?
Bezorg ons uw gunningsdossier met de bijhorende bewijsstukken in aparte documenten via rf@agion.be.
Om de dossierbehandeling vlot te laten verlopen, slaat u de documenten op volgens de naamgeving zoals aangegeven in dit document.
Na ontvangst van het gunningsdossier zorgt AGION voor een herberekening van het subsidiebedrag op basis van de gekozen offerte. AGION meldt deze beslissingen digitaal aan de inrichtende macht of schoolbestuur.
Desgewenst kan de toewijzing van de opdracht reeds plaatsvinden na de indiening bij AGION en nadat u de ontvangstmelding hebt ontvangen, maar vóór de melding van de herberekening van de subsidie door AGION. Het effectieve subsidiebedrag zal worden meegedeeld in de gunningsbrief die u na de herberekening van de subsidie zal ontvangen.
Mocht u zich vergist hebben in het doorgeven van het aantal m² wat tot een overschrijding van de fysische norm heeft geleid, dan kan AGION dit nog corrigeren. U moet de vergissing wel motiveren binnen de drie maanden na goedkeuring van het gunningsdossier van het eerste ingediende perceel.
Ga naar uitvoering van de werken en uitbetaling van de subsidie