organiseer u als opdrachtgever

Wie gaat het project opvolgen, wie dient als aanspreekpunt, hoe betrekken we leerkrachten, leerlingen, …,wanneer moeten we welke dienst contacteren, welke andere organisaties kunnen we betrekken bij het project?... Allemaal vragen die aan de start van een bouwproject op tafel liggen.

• Stel een projectleider aan voor de coördinatie van het plannings- en bouwproces. Een projectleider moet het overzicht bewaren over
  • het verloop van het project,
  • de te nemen stappen
  • de budgettaire situatie.
  • een goede afstemming op de noden van de school
  • en is het aanspreekpunt binnen de school. – Vaak is dit de opdrachtgever zelf (schoolbestuur of directie).
     
• Bij complexere of grootschalige projecten of gewoon omdat u binnen het schoolbestuur niet de tijd of de ervaring hebt om het bouwproces aan te sturen, kan het aangewezen zijn om een beroep te doen op een extern expert (vaak projectregisseur genoemd), die gespecialiseerd is in procesbegeleiding of ruime ervaring heeft in het bouwheerschap. Deze neemt de algemene coördinatie van het project op zich en leidt samen met de opdrachtgever het project in goede banen. 
   
• Stel een projectteam samen of werkgroepen met specifieke deeltaken rond financiële aspecten, het pedagogische project, programma van eisen… . In deze werkgroepen kunnen verschillende groepen vertegenwoordigd zijn, zoals de leerkrachten, de leerlingen, de gemeente, de buurtbewoners, etc.