voltooiing van de werken en eindafrekening
Zijn de werken volledig uitgevoerd en opgeleverd, en heeft u alle facturen van de aannemer ontvangen? Dan kan u de eindafrekening van uw perceel indienen. Lees meer over een eindafrekening (per perceel) indienen in het e-loket.
De eindafrekening bevat alle definitieve stukken om het perceel te kunnen afsluiten.
Let op: na indiening van de eindafrekening via het e-loket, kan u niets meer wijzigen. Het is in deze fase niet meer mogelijk om de indieningswijze van meerwerken of prijsherzieningen te wijzigen. Deze keuze maakte u al in de betalingsfase.
AGION behandelt per perceel de eindafrekening van de subsidie. Alle voorwaarden en vereisten voor de eindafrekening van de subsidies gelden voor ieder afzonderlijk perceel. U laadt per perceel de nodige eindafrekeningsdocumenten op.
Dien de eindafrekening via het eindafrekeningsdocument in en vul in:
- het overzichtsblad
- de facturenlijst van de basisfacturen met de prijsherziening van toepassing op de basisfactuur en gefactureerd op de basisfactuur in de kolom “bedrag van de herziening”
- de facturenlijst van de meerwerken indien van toepassing
- de facturenlijst van de prijsherzieningen indien van toepassing
1. Bijkomende informatie eindafrekening met tussenkomst van andere instantie
AGION kan u vragen om bepaalde documenten via het e-loket aan te leveren voor de eindafrekening met tussenkomst van een andere instantie.
- EPB-plichtige werken:
- kopie van de EPB-aangifte bij VEKA door de EPB-verslaggever
- een EPB-certificaat van VEKA
- Aankoopdossier: de authentieke akte (of een kopie) van de notaris en de factuur van de notariskosten.
- Agentschap Onroerend Erfgoed: het definitieve premiebesluit van Onroerend Erfgoed.
- Tussenkomst verzekeringsmaatschappij: de verklaring van de verzekeringsmaatschappij die aangeeft of de geleden schade al dan niet is gedekt en het bedrag van de eventuele tussenkomst bevat.
Let op!
- Het Vlaams Energiebedrijf (VEB): de kostendekkende vergoeding en het steunbedrag komen niet in aanmerking voor subsidiëring.
- Het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden (VIPA): de aannemer maakt twee facturen op gebaseerd op de verdeelsleutel bij de gunning, één voor het deel van AGION en één voor het deel van VIPA. De factuur van VIPA komt niet in aanmerking voor subsidiëring.
2. Creditnota’s
Selecteer in het e-loket een of meerdere facturen waarop de creditnota betrekking heeft:
- voor werken onterecht opgenomen in een basisfactuur: voeg deze toe aan het tabblad basisfacturen van het eindafrekeningsdocument.
- voor werken onterecht opgenomen in een meerwerkfactuur: voeg deze toe aan het tabblad van de meerwerken van het eindafrekeningsdocument .
- voor werken onterecht opgenomen in een prijsherzieningsfactuur: voeg deze toe aan het tabblad van de prijsherzieningen van het eindafrekeningsdocument .
3. Afsluiten van uw dossier
Na afhandeling van de eindafrekening van het laatste perceel van uw dossier, ontvangt u via het e-loket een taak met de vraag om uw dossier af te sluiten. U beschikt daar over de volgende mogelijkheden:
- AGION mag het dossier afsluiten
- Er moeten nog werken uitgevoerd worden om het goedgekeurde bouwprogramma te realiseren.
- voor het resterende saldo dient u nog een bijkomend perceel met een nieuw gunningsdossier in
- Let op: het moet gaan om werken op hetzelfde kadastraal perceel als bij de initiële subsidieaanvraag. U kan enkel nog een perceel indienen voor concrete werken die op korte termijn uitvoerbaar zijn. Op basis van deze gegevens beslist AGION of ze de werken als bijkomend perceel binnen dit dossier aanvaardt. De werken mogen pas starten na effectieve indiening van het gunningsdossier en akkoord van AGION.
- U gaat
- een nieuwe lening met AGION-waarborg
- een nieuwe energielening of
- geen lening aan
Zodra AGION op de hoogte is van uw keuze ontvangt u de subsidiebetaling op basis van de eindafrekening van het laatste perceel.
Let op: bij het afsluiten van een aankoopdossier gaat het enkel over de aankoop zelf en niet over het dossier werken na aankoop.