gunningsdossier na principeakkoord

U ontving van AGION de goedkeuring van uw aanbestedingsdossier en startte daarna de gunningsprocedure op. Voordat u de werken toewijst, registreert u het gunningsdossier op in het e-loket. 
Na het principeakkoord hebt u één jaar de tijd om het gunningsdossier in te dienen.

Een gunningsdossier bestaat per perceel uit:

• de offerte van de gekozen aannemer
• de ondertekende gunningsbeslissing van het school- of centrumbestuur met
  • de naam van het perceel
  • de datum van de opening van de offertes (niet van toepassing bij een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking)
  • de naam en het ondernemingsnummer van de gekozen aannemer en
  • het toewijzingsbedrag
• de definitieve meetstaat met de berekening van het toewijzingsbedrag: als het inschrijvingsbedrag van deze offerte verschilt van het toewijzingsbedrag van de gunningsbeslissing is dit de herberekening van het inschrijvingsbedrag na de verrekening van leemtes, opmerkingen, ontbrekende prijzen en kortingen.
• voor nieuwbouw of verbouwingswerken van meer dan 125 000 euro per vestigingsplaats (excl. btw): de definitieve meetstaat op basis van het toewijzingsbedrag. Geef per bestekpost of per aandeel van de bestekpost aan tot welk pakket van het bouwprogramma de bestekpost behoort. We raden u aan om hiervoor dit sjabloon te gebruiken.
• voor nieuwbouw of verbouwingen waarvoor EPB-eisen gelden: de EPB-voorberekening;
• in geval van systeembouw: de omgevingsvergunning.

Na het vervolledigen van het gunningsdossier in het e-loket zorgt AGION voor een herberekening van het subsidiebedrag op basis van de gekozen offerte. U ontvangt van AGION de beslissing van het subsidiebedrag.

Als u dat wenst, kan u voor werken waarvoor u al een principeakkoord hebt ontvangen, de gunningsbeslissing aan de aannemer melden nadat u het gunningsdossier indiende bij AGION, maar vóór de herberekening van de subsidie door AGION. Het effectieve subsidiebedrag op basis van het gunningsdossier meldt AGION u na de herberekening van de subsidie. 

Heeft u zicht vergist in het doorgeven van het aantal m², wat tot een overschrijding van de fysische norm heeft geleid? AGION kan dit nog corrigeren. U moet de vergissing wel motiveren binnen drie maanden na goedkeuring van het gunningsdossier van het eerste ingediende perceel. Dit kan via de aanpassing van deze dossiergegevens in het e-loket.

Ga naar uitvoering van de werken en uitbetaling van de subsidie.