Hoe komt een leningsovereenkomst tot stand en wat bevat ze?

De wetgeving overheidsopdrachten is niet van toepassing voor het afsluiten van een lening. Toch is het aangewezen om een lening af te sluiten na grondige vergelijking van de voorwaarden van de diverse financiële instellingen.
 

De procedure

Een lening afgesloten zonder publicatie

Op papier Digitaal (met KBC en Belfius)
Het schoolbestuur contacteert een erkende financiële instelling. Het schoolbestuur contacteert KBC/Belfius.
De financiële instelling gaat akkoord. KBC/Belfius gaat akkoord.
Het schoolbestuur en de financiële instelling ondertekenen de drie exemplaren van de afgesloten leningsovereenkomst in de vorm van een kredietopening. Het schoolbestuur en KBC/Belfius ondertekenen de afgesloten leningsovereenkomst in de vorm van een kredietopening.
AGION ontvangt de ondertekende versie van de financiële instelling. AGION ontvangt de ondertekende versie van KBC/Belfius via een SharePointomgeving.
Voorwaarden voldaan? Voorwaarden voldaan?
AGION ondertekent en verklaart zich akkoord met de waarborg. AGION ondertekent en verklaart zich akkoord met de waarborg.
AGION bezorgt de ondertekende versie van de definitieve leningsovereenkomst via de post aan het schoolbestuur en de financiële instelling. AGION bezorgt de ondertekende versie van de definitieve leningsovereenkomst digitaal aan het schoolbestuur (e-mailadres) en KBC/Belfius (SharePointomgeving).

Een lening afgesloten na publicatie

Op papier Digitaal (met KBC en Belfius)
Het schoolbestuur publiceert een opdracht om een lening aan te gaan.
Het schoolbestuur contacteert de geselecteerde financiële instelling.
Het schoolbestuur en de financiële instelling ondertekenen de drie exemplaren van de afgesloten leningsovereenkomst in de vorm van een kredietopening op basis van de geaccepteerde leningsofferte. Het schoolbestuur en KBC/Belfius ondertekenen de afgesloten leningsovereenkomst in de vorm van een kredietopening op basis van de geaccepteerde leningsofferte.
AGION ontvangt de ondertekende versie van de financiële instelling. AGION ontvangt de ondertekende versie van KBC/Belfius via een SharePointomgeving.
Voorwaarden voldaan? Voorwaarden voldaan?
AGION ondertekent en verklaart zich akkoord met de waarborg. AGION ondertekent en verklaart zich akkoord met de waarborg.
AGION bezorgt de ondertekende versie van de definitieve leningsovereenkomst via de post aan het schoolbestuur en de financiële instelling. AGION bezorgt de ondertekende versie van de definitieve leningsovereenkomst digitaal aan het schoolbestuur (e-mailadres) en KBC/Belfius (SharePointomgeving).

Voorwaarden van de leningsovereenkomst

  • De kredietovereenkomst voldoet aan een aantal bepalingen zodat AGION de leningsovereenkomst kan medeondertekenen. 
  • De maximale looptijd van de lening bedraagt 20 jaar, exclusief de opnameperiode die maximaal twee jaar bedraagt.
  • Interesten zijn betaalbaar per trimester, per semester of per jaar op de data vastgelegd in de leningsovereenkomst.
  • Op het niet opgenomen gedeelte van de lening, kan de financiële instelling een verzakingsvergoeding aanrekenen, berekend vanaf de openingsdatum van de lening.
  • Wanneer na de opnameperiode, zoals bepaald in de leningsovereenkomst met een maximum van twee jaar, niet het volledige bedrag van de lening is opgenomen, sluit de financiële instelling een eerste leningsschijf af voor het opgenomen gedeelte. Voor het niet opgenomen gedeelte kan een tweede leningsschijf worden geopend met een opnameperiode van maximaal één jaar en aan, op dat ogenblik, nieuwe leningsvoorwaarden. De financiële instelling zal het niet opgenomen saldo op de tweede leningsschijf annuleren.
  • Het krediet is aflosbaar in jaarlijkse, semestriële of trimestriële kapitaalsaflossingen op de data vastgesteld in de leningsovereenkomst. De data van terugbetaling vallen steeds samen met de rentevervaldagen.
  • De leningsovereenkomst bepaalt de rentevoet van de lening. De inrichtende macht heeft de keuze tussen vier varianten, verdeeld over twee categorieën:
    • de varianten 1 en 2 met een onmiddellijke toepassing van een langetermijnrentevoet vanaf de datum van het afsluiten van de leningsovereenkomst 
    • de varianten 3 en 4 bestaan uit twee fasen:
      • tijdens de opnameperiode (= eerste fase) is een vlottende kortetermijnrentevoet van toepassing
      • uiterlijk op het einde van de opnameperiode (= datum afsluitingsbijvoegsel) overstap naar een financiering met een langetermijnrentevoet (= tweede fase).
  • De inrichtende macht kiest bij het afsluiten van de lening de gewenste renteherzieningsfrequentie: 5-jaarlijks, 10-jaarlijks of vast.
    • Als de inrichtende macht bij financiering voor een langetermijnrentevoet opteert voor een 5- of 10-jaarlijks renteherziening (is de marge vast voor de volledige looptijd van het krediet bij de varianten 1 en 3 en is de marge herzienbaar op de renteherzieningsdatum bij de varianten 2 en 4
    • Bij iedere renteherziening wordt de rentevoet aangepast aan de op dat ogenblik geldende referentierentevoet, verhoogd met de bedongen marge en volgens de gekozen variant
  • Om redenen van transparantie zal de financiële instelling bij iedere gerealiseerde leningsovereenkomst aan AGION een schema bezorgen met de informatie over de toegepaste variant en de geldende modaliteiten. U kan hier een overzicht (2023 en 2024) vinden van de leningen die AGION heeft goedgekeurd op basis van het protocol van 15 juli 2013. 

Draagwijdte van de AGION-waarborg

Na medeondertekening van de leningsovereenkomst door AGION en storting van de waarborgbijdrage door de school, volbrengt het agentschap de waarborg. 
Bij niet-betaling, binnen de vastgestelde termijn, verleent AGION geen waarborg en betaalt u de wettelijke intrest.

De waarborg dekt de volgende elementen van de lening: 

  • het opgenomen leningsbedrag
  • de vervallen interesten
  • de van kracht zijnde interestverhogingen
  • de reserveringscommissie
  • alle kosten en toebehoren die aan de lening verbonden zijn

Beheer van de kredieten

Elke beslissing tot uitstel van betaling, met uitzondering van vervroegde terugbetaling, door de financiële instelling bezorgt u voor formele goedkeuring aan AGION.

Statistiek

Op 31 december van ieder jaar bezorgen de erkende financiële instellingen een statistiek aan AGION met volgende gegevens:

  • per schoolbestuur het toegestane en opgenomen leningsbedrag en het uitstaande kapitaal van deze leningen
  • het totaal bedrag van de uitstaande waarborg