hoe kan u een aanvraag indienen?

Om een huursubsidie aan te vragen of te verlengen, gebruikt u een van onderstaande formulieren.

• buitengewoon basisonderwijs
• buitengewoon secundair onderwijs
• basisonderwijs
• secundair onderwijs
• volwassenenonderwijs
• onderwijsinternaat
• CLB
• deeltijds kunstonderwijs

U moet een formulier invullen per vestigingsplaats in functie waarvan de modulaire units worden gehuurd. Het is niet mogelijk om voor verschillende instellingen of vestigingsplaatsen eenzelfde formulier te gebruiken. Wanneer verschillende vestigingsplaatsen hetzelfde  wensen te huren, deelt u dit mee bij de omschrijving van de huurplannen en verdeelt u de oppervlakten en huurprijs over de aanvraagformulieren volgens de leerlingenaantallen.

Bij het formulier voegt u:

• een machtiging schoolbestuur als de aanvraag niet ingediend is door één of twee bestuurders volgens de statuten van het schoolbestuur. Deze machtiging is een ondertekende verklaring dat de indiener de aanvraag indient in naam van het bestuur van de instelling. De verklaring moet volgende elementen bevatten:
  • de naam, voornaam en het rijksregisternummer van de persoon die de aanvraag indient
  • de vermelding of de indiener bestuurder van de instelling is of door het bestuur gevolmachtigd wordt om de huursubsidie aan te vragen.
  • ondertekend door één of meerdere bestuurders met vermelding van de hoedanigheid volgens de statuten van het school- of centrumbestuur
• een ontwerp van huurovereenkomst waardoor het school- of centrumbestuur tijdelijke modulaire units kan huren. Die overeenkomst moet minstens volgende elementen bevatten:
  • de prijs van de aanvangshuur, al dan niet met de indexeringsformule (bestaande uit de aanvangsindex, het nieuwe indexcijfer en de index die van toepassing is, bijvoorbeeld de consumptieprijs- of de gezondheidsindex)
  • het moment waarop de infrastructuur beschikbaar is
  • de duur van de huurperiode (in maanden)
  • een omschrijving van de te huren infrastructuur
• een motiveringsnota waarbij u de uiterst dringende capaciteitsproblematiek objectief onderbouwt op grond van de dwingende nood en de extra plaatsen die gecreëerd worden
• een grondplan van de te huren modulaire units
• een situeringsplan van de te huren modulaire units
• een korte beschrijving van de bestaande gebouwen
• een berekeningswijze van bestaande bruto-oppervlakte van het gebouw. Lees richtlijnen voor de berekening van de bruto-oppervlakte
• in geval van huur van modulaire units voor meer dan 30 000 euro: een ondertekende verklaring, van het school- of centrumbestuur, dat de wetgeving op de overheidsopdrachten wordt nageleefd voor de realisatie van het gebouw en/of de gunningsbeslissing 

Optioneel:

• een motiveringsnota voor het verkrijgen van een hogere huurnorm
• een motiveringsnota voor het verkrijgen van een afwijking van de fysische norm

Om de dossierbehandeling vlot te laten verlopen, bewaart u de documenten volgens de naamgeving zoals hieronder aangegeven. Alle bestanden worden aangeleverd in pdf-formaat. Van het aanvraagformulier bezorgt u ons zowel de Excelversie als een ingescande ondertekende versie. Alleen de Excelversie volstaat als deze ondertekend werd. Hou de naam van de instelling zo kort mogelijk.

Naamgeving:

• Aanvraag_HuurMod_NaamInstelling.pdf
• Aanvraag_HuurMod_NaamInstelling.xls
• Naaminstelling_indiener aanvraag_Machtiging schoolbestuur.pdf
• Naaminstelling_Ontwerp_Huurovereenkomst.pdf
• Naaminstelling_Motiveringsnota_Mod.pdf
• Naaminstelling_Grondplan.pdf
• Naaminstelling_Situeringsplan.pdf
• Naaminstelling_Beschrijving_Bestaande_Gebouwen.pdf
• NaamInstelling_Berekening_Bruto_Oppervlakte.pdf
• Naaminstelling_Verklaring_Overheidsopdrachten.pdf

Eventueel bij te voegen:

• Naaminstelling_MotiveringsnotaMod_Hogere_Huurnorm.pdf
• Naaminstelling_MotiveringsnotaMod_Fysische_Norm.pdf

U bezorgt ons het aanvraagformulier met de bijlagen enkel digitaal aan modulaireunits@agion.be

Zorg ervoor dat uw aanvraagformulier volledig is ingevuld en correct is ondertekend bij indiening. Eén of meer bevoegde personen, zoals de wettelijke vertegenwoordigers of gemachtigden van het schoolbestuur, moeten alle vereiste documenten ondertekenen. 
Meer informatie over de ondertekeningsbevoegdheid en een sjabloon voor de volmacht.

Vermeld in het onderwerpvak van de mail de naam van instelling waarvoor de huursubsidie voor de tijdelijke modulaire units wordt gevraagd.

Door het aanvraagformulier te ondertekenen verbindt het school- of centrumbestuur zich ertoe om.

• de huursubsidie alleen te gebruiken voor het project en de onderwijsbestemming waarvoor ze is bedoeld;
• elke wijziging, schorsing of beëindiging van de huurovereenkomst of van de voorwaarden voor de toegekende huursubsidie onmiddellijk aan AGION te melden;
• bij het beëindigen van de onderwijsbestemming dat aan AGION te melden, zodat AGION de huursubsidie onmiddellijk kan stopzetten