Schoolbesturen die voor de opvang van kinderen en jongeren uit Oekraïne de capaciteit van een school of vestigingsplaats tijdelijk willen uitbreiden, kunnen een subsidieaanvraag indienen voor de huur van bestaande gebouwen en tijdelijke modulaire units. De realisatie van tijdelijke schoolinfrastructuur wordt volledig gesubsidieerd.
Voor wie?
De tijdelijke onderwijsinfrastructuur is bedoeld voor de opvang van instromende minderjarigen in het onderwijssysteem.
Waarvoor?
U kunt een aanvraag indienen voor de realisatie van tijdelijke schoolinfrastructuur. Het kan gaan om :
De subsidieaanvraag kan worden ingediend voor bestaande, nieuwe of tijdelijke vestigingsplaatsen.
De termijn van de huurovereenkomst bedraagt minimaal 3 maanden en maximaal 2 jaar. Een verlenging van de huurovereenkomst is in functie van de nood mogelijk voor een extra termijn van maximaal 2 jaar.
Hoeveel subsidie?
Alle kosten die gepaard gaan met de realisatie van de tijdelijke schoolinfrastructuur voor noodopvang, worden volledig vergoed.
Volgende maximumbedragen zijn voorzien:
AGION kan van de bovenvermelde bedragen gemotiveerd afwijken in geval van uitzonderlijke en concrete omstandigheden die te maken hebben met het te realiseren project. U onderbouwt dit correct, concreet en zo objectief mogelijk bij het indienen van de aanvraag.
De subsidie kan alleen worden toegekend aan inrichtende machten voor projecten die beantwoorden aan de fysische normen, vermeld in artikel 7 tot en met 30, van het zogenaamde normenbesluit.
Hoe aanvragen?
Om een huursubsidie aan te vragen, gebruikt u een van onderstaande formulieren.
U mailt het aanvraagformulier naar oekraine@agion.be
Is een afwijking van de hoger vermelde maximumbedragen van toepassing dan dient u ook een nota in met een correcte, concrete en zo objectief mogelijke motivering.
De raad van bestuur van AGION beoordeelt de aanvragen. Als hierom gevraagd wordt bezorgen de inrichtende machten aanvullende documenten, informatie of verduidelijkingen. Als die aanvullende documenten, informatie of verduidelijking niet tijdig wordt verschaft, kan AGION de aanvraag verwerpen.
Lees meer over andere onderwijsmaatregelen n.a.v Oekrainecrisis.
Maak gebruik van ons raamcontract
Voor de levering, de plaatsing en de afbraak van modulaire units kan u vrijblijvend gebruik maken van een raamcontract.
De raamovereenkomst legt de basisvoorwaarden vast voor alle bestellingen binnen dit contract.
De modulaire units in het raamcontract staan voor kwaliteitsvolle tijdelijke schoolinfrastructuur met aandacht voor veiligheid, comfort, duurzaamheid, energiezuinigheid en toegankelijkheid. Meer info over de technische vereisten van de units
De raamovereenkomst is opgedeeld in drie percelen
Het raamcontract loopt initieel tot 7 februari 2023. Afhankelijk van de noden is er tweemaal een verlenging van telkens een periode van 3 maanden mogelijk.
De deelnemers aan de raamovereenkomst zijn in cascade geplaatst overeenkomstig hun positie in de eindrangschikking bij de gunning.
U plaatst elke bestelling dus voor elk perceel steeds bij de eerst gerangschikte. Wanneer deze aangeeft niet meer te kunnen voldoen aan uw vraag, kan u de tweede deelnemer aanspreken en in voorkomend geval de derde of vierde.
De initiële huurtermijn voor de modulaire units loopt minstens 6 maanden en maximum 24 maanden. Schat vooraf de benodigde huurtermijn zo realistisch mogelijk in.
Een huurperiode van minder dan 12 maanden is enkel aangeraden als er zeker geen verlenging nodig is. Huurperioden van 18 maanden en meer zijn binnen het raamcontract economisch het meest interessant.
Voor bijbestellingen op deze raamovereenkomst hoeft u geen gebruik maken van de cascade.
U kan dan rechtstreeks bij de reeds gecontacteerde deelnemer terecht.
U kan de looptijd van de initiële bestelling steeds verlengen met een periode van minimum 3 maanden tot in totaal maximum 24 maanden. Bij elke verlening blijven de contractuele voorwaarden ongewijzigd.
U kan een bestelling plaatsen door het aanvraagformulier, specifiek voor de betrokken deelnemer, in te vullen, aan de eerst gerangschikte deelnemer te bezorgen en deze uit te nodigen voor een plaatsbezoek om de offertevraag te toe te lichten. De toelichting in het aanvraagformulier verduidelijkt de werkwijze van het formulier.
Maximum 84 kalenderdagen na de effectieve bestelling levert en plaatst de aangestelde aannemer de modulaire unit(s).
Voor meer info of vragen kan u contact opnemen via oekraine@agion.be