verdere verloop van de aanvraag
AGION maakt gebruik van ‘Renta’, een online applicatie voor de administratieve verwerking en opvolging van huursubsidiedossiers.
Deze digitale tool biedt u heel wat voordelen:
- efficiënte afhandeling van uw dossier
- transparante opvolging van de status en voortgang
- snellere uitbetaling van huursubsidies
- eenvoudige rapportering
Om toegang te krijgen tot Renta moet u over de juiste rol binnen uw (coördinerend) school- of centrumbestuur beschikken.
Hoe werkt Renta?
Wie toegangsrechten heeft, kan zich aanmelden via een digitale sleutel naar keuze (eID, itsme).
Status controleren
Renta biedt het voordeel dat de gebruikers op elk moment de status van de dossiers kunnen opvolgen. Hiervoor is een tegel ‘Dossiers’ beschikbaar binnen de applicatie.
Gegevens controleren of ons bezorgen
AGION betaalt de huursubsidie uit per afgelopen kwartaal. Alvorens wij betalingen van dossiers kunnen uitvoeren, moet de school een aantal gegevens controleren of ons bezorgen.
Ontvangt u een eerste kwartaalbetaling?
De contactpersoon van het dossier zal een melding ontvangen om de definitieve huurovereenkomst op te laden.
De definitieve huurovereenkomst moet volgende elementen bevatten:
- naam, voornaam van alle betrokken partijen. Voor rechtspersonen moeten de naam, de rechtsvorm, het ondernemingsnummer en de maatschappelijke zetel worden vermeld
- de vertegenwoordiging van alle betrokken partijen. Voor schoolbesturen die een vereniging zonder winstoogmerk zijn, kunnen enkel één of meerdere bestuurders, die namens de statuten bevoegd zijn om te ondertekenen, het schoolbestuur vertegenwoordigen. De naam en hoedanigheid van deze bestuurder(s) moet ook worden vermeld. Als een bijzonder gevolmachtigde de huurovereenkomst ondertekent, moet u dit vermelden en ons ook de bijzondere volmacht die de raad van bestuur hiervoor verleende bezorgen, als bijlage bij de huurovereenkomst. Meer informatie over de ondertekeningsbevoegdheid en een sjabloon voor de volmacht.
- alle toepasselijke voorwaarden en modaliteiten van de huur, met minstens volgende elementen:
- de prijs van de aanvangshuur, al dan niet met indexeringsformule die bestaat uit de aanvangsindex, het indexeringsmoment, het nieuwe indexcijfer en de index die van toepassing is, bv. de consumptieprijs- of de gezondheidsindex
- de duur van de huurperiode in maanden
- de aanvangsdatum van de huurperiode
- een volledige omschrijving van de te huren infrastructuur
Is de huurperiode langer dan negen jaar? Dan is een notariële akte verplicht. Voor meer informatie kan u terecht bij uw notaris.
Ook een verklaring van rekeningnummer met het ondernemingsnummer van het schoolbestuur en de identiteit van de rekeninghouder moet worden opgeladen. Deze verklaring mag maximaal zes maanden oud zijn. Alleen leden van het schoolbestuur of gemandateerden kunnen dit formulier ondertekenen.
De uitbetaling van de huursubsidie vindt enkel plaats na ontvangst van deze erewoordverklaring. Renta verzendt voor elke kwartaalbetaling automatisch een systeemmelding voor controle.
Door het aanvaarden van de huursubsidies verbindt het schoolbestuur zich om:
- de huursubsidie alleen te gebruiken voor het project en de onderwijsbestemming waarvoor ze is bedoeld;
- elke wijziging, schorsing of beëindiging van de huurovereenkomst of van de voorwaarden voor de toegekende huursubsidie aan AGION te melden;
- bij het ophouden van de onderwijsbestemming dat aan AGION te melden, zodat AGION de huursubsidie onmiddellijk kan beëindigen.
Heeft de school in het verleden al een kwartaalbetaling ontvangen?
Bij elke volgende kwartaalbetaling zal de aanvrager op eer moeten verklaren dat de contactgegevens en het rekeningnummer voor de dossier(s) nog steeds correct zijn. Renta stuurt hiervoor automatisch een systeemmelding.
Wijzigt het rekeningnummer, dan bezorgt de school via Renta een nieuwe verklaring van rekeningnummer met het ondernemingsnummer van het schoolbestuur en de identiteit van de rekeninghouder. Deze verklaring mag maximaal zes maanden oud zijn. Alleen leden van het schoolbestuur of gemandateerden kunnen dit formulier ondertekenen.
De uitbetaling van de huursubsidie vindt enkel plaats na ontvangst van deze erewoordverklaring.
Automatische systeemmeldingen in Renta
De vermelde contactpersoon in het aanvraagformulier en de belanghebbenden ontvangen vanuit Renta automatisch alle systeemmeldingen en communicatie over de huursubsidiedossier(s).
Alle personen met toegangsrechten kunnen belanghebbenden in Renta toevoegen om zelf ook automatische systeemmeldingen te ontvangen. Op welke manier u dat doet, leest u in dit eenvoudig stappenplan.
We hebben het schoolbestuur de opdracht gegeven ook de schooldirectie als belanghebbende toe te voegen, opdat zij op de hoogte worden gehouden van het dossierverloop.
Vragen?
Heeft u nog vragen? Mail ons dan op huursubsidies@agion.be