veel gestelde vragen
Wie moet het aanvraagformulier, de huurovereenkomst, verklaring rekeningnummer en eventuele verklaring wetgeving overheidsopdrachten of gunningsbeslissing ondertekenen?
Eén of meer bevoegde persoenen moeten alle vereiste documenten ondertekenen.
Meer informatie over de ondertekening van dossiers en een sjabloon voor de volmacht.
Wat is de indexeringsformule?
Voor huursubsidiedossiers via oproepen en modulaire units
De verhuurder kan de huurprijs jaarlijks indexeren, als de definitieve huurovereenkomst dit uitdrukkelijk voorziet. In de huurovereenkomst moet de indexeringsformule duidelijk opgenomen zijn. Als dit zo is, kan in principe ook de huursubsidie jaarlijks geïndexeerd worden.
De indexering van de huursubsidie:
- kan slechts één keer per jaar
- gebeurt ten vroegste na 1 jaar vanaf de eerste uitbetaling van de huursubsidie
- is maximaal de initiële huursubsidie geïndexeerd aan de consumptieprijsindex
Sommige verhuurders kiezen ervoor de huurprijs niet te indexeren, wat niet verplicht is. De huursubsidie wordt dan ook niet geïndexeerd.
Volgens Art. 1728bis van het Burgerlijk Wetboek (BW) mag de verhuurder de huurprijs slechts één keer per jaar indexeren en ten vroegste op de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst. De indexeringsformule is als volgt:
(basishuurprijs x nieuwe indexcijfer) / aanvangsindexcijfer
- basishuurprijs = de huurprijs vermeld in de huurovereenkomst
- index = het indexcijfer van de consumptieprijzen
- nieuwe indexcijfer = het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de verjaardag van de start van de huurovereenkomst
- aanvangs- of basisindexcijfer = het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand waarin de overeenkomst is afgesloten. De datum van de laatste handtekening telt.
Wordt een andere formule of indexcijfer gebruikt, dan moet deze duidelijk vermeld staan in de huurovereenkomst en wordt de huursubsidie steeds maximaal geïndexeerd aan de hand van de consumptieprijsindex, zoals reglementair is bepaald.
De huurovereenkomst moet dus minstens volgende elementen vermelden:
- de indexeringsformule
- het indexeringsmoment
- de gekozen index bv. de consumptieprijs- of gezondheidsindex.
Raadpleeg de concrete consumptieprijsindexen- en gezondheidsindexen met basisjaar 2013=100 - de aanvangsindex
- de nieuwe index
Raadpleeg een voorbeeld van een indexeringsclausule
Voor huursubsidiedossiers tijdelijke huisvesting Oekraïne
De subsidie en de financiering van tijdelijke schoolinfrastructuur wordt jaarlijks op 1 januari geïndexeerd volgens de consumptieprijsindex. Het basisindexcijfer is de consumptieprijsindex van december 2021, met basisjaar 2013. De nieuwe index is de consumptieprijsindex van december voorafgaand aan het indexeringsmoment.
Raadpleeg de concrete consumptieprijsindexen
Wat is het verschil tussen een vestigingsplaatsnummer en een instellingsnummer?
Het nummer van de vestigingsplaats is het instellingsnummer aangevuld met een punt en het nummer van de vestiging waarvoor u de huursubsidie aanvraagt, bijvoorbeeld 1234.5, 12345.67 of 99999.1 zonder nul (‘0’) vooraan.
Uw instellings- en vestigingsplaatsnummer(s) kan u vinden op de webpagina onderwijsaanbod van het beleidsdomein Onderwijs en Vorming). Het nummer van de vestiging waarvoor u de subsidie aanvraagt, kan u terugvinden in de blauwe balk(en) onderaan bij uw vestiging(en).
Welke leerlingenaantallen moet ik ingeven in het aanvraagformulier?
Op het moment dat AGION een principiële beslissing neemt over uw aanvraag, moet de tellingsdatum betrekking hebben op het schooljaar dat volledig voorafgaat aan de datum van de beslissing, of op een recenter schooljaar. U geeft deze leerlingenaantallen in.
Telt de oppervlakte die ik huur mee voor de berekening van de fysische norm als ik een ander subsidiedossier indien bij AGION?
Alle beschikbare oppervlakte, die de leerlingen ingeschreven op de vestigingsplaats van een (toekomstige) subsidieaanvraag gebruiken, moet u opgeven in de aanvraag, en wordt in rekening gebracht voor de fysische normcontrole. Dus ook de gehuurde oppervlakte, inclusief tijdelijke infrastructuur, en ongeacht of er in het verleden subsidies werden verleend voor de huur, aankoop of realisatie van die oppervlakte. Als de huur stopt en de leerlingen dit gebouw niet meer gebruiken, kan de gehuurde oppervlakte eventueel wel worden opgenomen bij de oppervlakte die aan de bestemming wordt onttrokken. Zo wordt de oppervlakte in mindering gebracht bij het berekenen van de fysische norm.
Mag ik beschikken over een zakelijk recht om in aanmerking te komen voor huursubsidies?
AGION kan alleen huursubsidies uitkeren voor infrastructuur die het schoolbestuur huurt. Huur is een persoonlijk en geen zakelijk recht. Een combinatie van een huur en een zakelijk recht is niet mogelijk voor hetzelfde gebouw. Bijgevolg komt een gebouw waarop u bijvoorbeeld een recht van erfpacht heeft, niet in aanmerking voor huursubsidies. U kan het gebouw immers niet verhuren aan uzelf. Er is in dat geval een cumul van hoedanigheden.
U moet AGION informeren wanneer een zakelijk recht voor (gedeelten van) de schoolinfrastructuur wordt overgedragen naar of bezwaard wordt in voordeel van de verhuurder ter voorbereiding op of ter uitvoering van het huurproject.
Meer informatie over de overdracht van het zakelijk recht.
Mijn schoolbestuur heeft een aanvraag voor huursubsidie via oproepen of modulaire units omwille van uiterst dringende capaciteitsnood ingediend. Wanneer mag de huur van start gaan?
De huur van een gebouw of modulaire units mag pas vanaf de indiening van de subsidieaanvraag worden gestart. Dit is evenwel voor eigen rekening van het schoolbestuur en geeft geen enkele garantie op subsidiëring. Een beoordeling van een aanvraag gebeurt op basis van alle relevante concrete elementen van de aanvraag. Het is de raad van bestuur van AGION die de aanvraag toetst aan de voorwaarden en beslist over de ingediende aanvragen.
Pas op het moment dat de raad van bestuur goedkeurt, start de huurperiode waarvoor de huursubsidie is toegekend.
Komen modulaire units in aanmerking voor huursubsidies?
AGION heeft twee subsidiesystemen voor de huur van modulaire units.
Uiterst dringende capaciteitsnoden
Ondanks de huidige subsidiemogelijkheden, is er nood aan de mogelijkheid om zeer snel en in het kader van uiterst dringende capaciteitsproblematiek een oplossing te vinden voor de huisvestingsbehoefte van de schoolbesturen. Daarom kan AGION ook subsidies toekennen aan schoolbesturen uit het gesubsidieerd onderwijs met een uiterst dringende capaciteitsnood voor de plaatsing en de huur van tijdelijke modulaire units. Alle informatie hierover kan u raadplegen op de pagina huursubsidies voor modulaire units. Voor subsidieaanvragen en bijkomende informatie kan u terecht bij modulaireunits@agion.be.
Via een actieve huuroproep
AGION kan periodiek huursubsidies toekennen om een gebouw of modulaire units te huren dat voor de indiening van de huuraanvraag nog geen enkele onderwijsbestemming had.
Kan de aanvang van de huur worden uitgesteld zonder dat mijn goedgekeurde huursubsidie vervalt?
Er is geen deadline voor de aanvang van de huur. AGION suggereert wel om niet te lang te wachten met het starten van de huur.
Het schoolbestuur moet AGION een kopie van de definitieve huurovereenkomst bezorgen uiterlijk bij de start van de huur.
Start de huur niet op de richtdatum die werd opgegeven in de aanvraag, laat ons dan zeker een nieuwe (richt)datum weten van zodra die gekend is.
Door stijgende productkosten is de te huren infrastructuur duurder geworden. Kan de goedgekeurde huursubsidie aangepast worden?
AGION begrijpt dat dit een moeilijke situatie is.
Tussen het moment van de goedkeuring door de raad van bestuur en de effectieve startdatum van de huurperiode is binnen het systeem van de huursubsidies geen indexering noch verhoging van het subsidiebedrag voorzien.
Na de start van de huur kan het subsidiebedrag jaarlijks worden geïndexeerd zoals het reglement van de huursubsidies voorschrijft.
De (ver)bouwwerken en de financiering hiervan vallen onder de verantwoordelijkheid van de bouwheer/verhuurder.
De definitieve huurprijs kan hoger liggen dan de huurprijs bepaald in de ontwerphuurovereenkomst. De huursubsidie echter niet. Het schoolbestuur zal dus eventueel een hoger deel van de huurkosten dragen.