Ter preventie van brand in schoolgebouwen gelden een aantal administratieve verplichtingen. Zo moet elke school beschikken over een actueel brandpreventieverslag en brandpreventiedossier.
Een brandpreventieverslag is een verslag met advies over de brandveiligheid van het schoolgebouw. Het is het resultaat van een risicoanalyse en bevat conclusies en actiepunten. Het verslag moet steeds actueel zijn, d.w.z. dat er geen structurele verbouwingen mogen zijn gebeurd tussen de controle en het moment van aflevering.
Bij voorkeur stelt de preventiedienst van de brandweer het brandpreventieverslag op. Hier staat meestal een vergoeding tegenover. Ook een bevoegd persoon (preventieadviseur niveau 1) mag dit verslag opmaken.
Het brandpreventieverslag wordt o.a. opgevraagd bij een doorlichting van de onderwijsinspectie.
Een brandpreventiedossier is een verplichting voor elke arbeidsplaats en dus ook voor een schoolomgeving. Het dossier omvat alle wettelijke documenten die bedoeld zijn om het brandrisico zoveel mogelijk te beperken. De werkgever moet het dossier opstellen en actueel houden. De onderwijsinspectie vraagt het dossier op.
Het brandpreventiedossier bevat volgende elementen:
Bekijk het doorlichtingsproces bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van de onderwijsinspectie.