wie moet ondertekenen?
Alle documenten moeten ondertekend worden door één of meer bevoegde personen. Dit zijn de wettelijke vertegenwoordigers of de gemachtigden van het schoolbestuur. De directeur van de instelling of een projectmedewerker mag de aanvraag voorbereiden en invullen maar alleen bevoegde personen mogen ondertekenen.
AGION zal dossiers weigeren die personen zonder de juiste bevoegdheid ondertekenen.
Dit is van toepassing voor zowel de aanvraagformulieren als de gunningsbeslissingen, de betalingen, de leningsovereenkomsten, de huurcontracten…
Vrij gesubsidieerd onderwijs
Is het schoolbestuur een vzw, dan is het bestuursorgaan bevoegd om de vzw te vertegenwoordigen. De statuten van de vzw kunnen één of meerdere bestuurders machtigen om de vereniging alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Raadpleeg de statuten om na te gaan hoeveel handtekeningen zijn vereist.
Bent u een wettelijke vertegenwoordiger,zoals bestuurder, afgevaardigd of gedelegeerd bestuurder, dagelijks bestuurder?
- Vermeld op het aanvraagformulier uw functie zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Kreeg u een volmacht van het schoolbestuur?
- Voeg een kopie van de volmacht bij de aanvraag.
- Vul bij functie ‘gevolmachtigd’ in en noteer de datum van de volmacht.
- Zorg ervoor dat de volmacht duidelijk de toegestane handelingen specificeert.
- Controleer of de ondertekening gebeurt in de periode dat de volmacht van toepassing is.
- Gebruik indien gewenst dit sjabloon.
Werkt u voor uw dossiers samen met Katholiek Onderwijs Vlaanderen? Informeer bij infra.dossiers@katholiekonderwijs.vlaanderen voor meer informatie over het verlenen van een volmacht.
Officieel gesubsidieerd onderwijs
Bij het gemeentelijk onderwijs ondertekenen de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad.
Bij het provinciaal onderwijs ondertekenen de gouverneur en de griffier.
Vermeld altijd uw functie in het aanvraagformulier.
Heeft de algemeen directeur of voorzitter van de gemeenteraad hun bevoegdheid gedelegeerd aan een gemeentelijke medewerker of een ander lid van de gemeenteraad?
Is er delegatie van de gouverneur of griffier van de provincie?
- Voeg een kopie van deze delegatie bij de aanvraag
- Vul bij functie ‘gemandateerd’ in en noteer de datum van de delegatie.
- Zorg ervoor dat de delegatie duidelijk de toegestane handelingen specificeert.
Autonome gemeentelijke en provinciale bedrijven (AGB/APB)
Voor AGB’s en APB’s ligt de vertegenwoordigingsbevoegdheid bij de raad van bestuur. Raadpleeg de statuten voor het aantal vereiste handtekeningen.
Kreeg u een volmacht van het schoolbestuur?
- Voeg een kopie van de volmacht bij de aanvraag.
- Vul bij functie ‘gevolmachtigd’ in en noteer de datum van de volmacht.
- Zorg ervoor dat de volmacht duidelijk de toegestane handelingen specificeert.
- Controleer of de ondertekening gebeurt in de periode dat de volmacht van toepassing is.
- Gebruik indien gewenst dit sjabloon.