School- of centrumbesturen in België zijn onderworpen aan de wetgeving inzake overheidsopdrachten voor de aankoop van werken, leveringen en diensten. Afhankelijk van de waarde van de opdracht, gelden er specifieke drempelbedragen en plaatsingsprocedures, zoals een onderhandelingsprocedure of een openbare aanbesteding.
De organisatie van een overheidsopdracht vereist een zorgvuldige voorbereiding, een geschikte elektronische procedure en een nauwkeurige documentatie.
Een overheidsopdracht bestaat doorgaans uit vier fasen:
Klassiek wordt meestal gestart met een overheidsopdracht voor de aanstelling van een ontwerper, gevolgd door een overheidsopdracht voor uitvoering van de werken. Maar ook geïntegreerde opdrachten zijn mogelijk zoals Design & Build (D&B), Design, Build, Maintain (DBM) of Design, Build, Finance, Maintain (Operate) (DBFM(O)).