AGION richtlijnen

Drempelbedragen voor opdrachten van werken

De drempelbedragen voor opdrachten van werken zijn gebaseerd op de artikelen 11 en 90 van het KB van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren. Deze bedragen wijzigen tweejaarlijks en kan u op de website over overheidsopdrachten terugvinden.

btw

Het is aanbevolen om op het offerteformulier en de samenvattende opmetingsstaat het totale offertebedrag exclusief btw te vermelden.

De reden hiervoor is dat btw-tarieven aan wijzigingen onderhevig kunnen zijn. 

Criteria bij een openbare procedure

Een openbare procedure kan met meerdere gunningscriteria werken.

Binnen een criterium worden punten gegeven:

• ofwel volgens een rekenkundige formule (bv. voor de prijs): in dit geval is de motivering van de behaalde score de toepassing van de formule
• ofwel op basis van een min of meer omstandige uitleg van de inschrijver op dit criterium: in dit geval motiveert het bestuur de puntenverdeling formeel volgens een in het bestek vooraf bepaalde werkwijze

AGION raadt aan om de weging van deze criteria op te nemen in het bestek.

Verbintenistermijn

Met het oog op de termijn die AGION nodig heeft voor het administratief nazicht (ongeveer twee maanden), wordt aangeraden de verbintenistermijn in het bestek te verlengen tot 180 kalenderdagen.

Handelswaarde

Het opvragen van eenheidsprijzen op basis van handelswaarden of aanpassingswaarden is niet toegestaan.

Merknamen

Artikel 53 van de wet van 16 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten verbiedt eventuele merknamen, octrooien of types, of een bepaalde oorsprong of productie aan te duiden die zo precies zijn, dat een bepaald product of een bepaalde firma wordt begunstigd.

De aanduiding van een merknaam, vergezeld met de aanduiding “of daarmee overeenstemmend” is wel toegestaan wanneer het niet mogelijk is om een beschrijving van het voorwerp van de opdracht te geven.

Prijsbepaling

De opdracht volgens prijslijst of per stuk wordt niet aanvaard. Waar enigszins mogelijk moeten forfaitaire hoeveelheden worden voorzien. De samenvattende opmetingsstaat dient voor iedere post te vermelden of de aangegeven hoeveelheid een forfaitaire of een vermoedelijke hoeveelheid is. AGION aanvaardt alleen posten die deel uitmaken van funderingswerken (gewapend beton e.d.) in vermoedelijke hoeveelheden. Als andere posten in vermoedelijke hoeveelheden behouden blijven, subsidieert AGION hoogstens de voorziene hoeveelheden.

Publicatie

De aanbestedingen en offerteaanvragen moeten worden bekendgemaakt via de portaalsite "e-Notification" van de federale overheid (het vroegere Bulletin der Aanbestedingen).

De minimale publicatietermijn voor openbare procedures bedraagt 35 dagen. Dit is een netto-termijn, waarbij de dag van verzending van de publicatie en de uiterste indieningsdatum van de offertes niet zijn inbegrepen. Voor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking bedraagt de termijn 22 dagen.

De verkorte ontvangsttermijn van vijftien dagen voor offertes blijft de uitzondering. Het opdrachtdossier moet de verantwoording voor het herleiden van deze termijn bevatten. Een korte indieningstermijn van offertes beïnvloedt niet alleen de mededinging, maar ook de kwaliteit en de prijs van de offertes op een negatieve manier. Hou hiermee rekening bij de keuze van ontvangsttermijn.

Dit betekent dat deze opdracht ook het voorwerp moet uitmaken van een aankondiging van opdracht gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen. Zij moet ook gepubliceerd worden via e-Notification, overeenkomstig hetzelfde model van aankondiging.

De publicatie via e-Notification mag niet plaatsvinden vóór de datum van de verzending van de aankondiging naar het Bureau voor officiële publicaties van de Europese Gemeenschappen en moet deze datum vermelden. 

Varianten

Vrije varianten uitgaande van de inschrijvers horen niet thuis bij de open aanbestedingen. Als gebruik wordt gemaakt van varianten, dan moet duidelijk worden vermeld of het om toegestane of opgelegde (= vereiste) varianten gaat.

De opdracht moet dan worden gegund aan de inschrijver die - op grond van één enkele rangschikking van basisoffertes en varianten - de laagste regelmatige offerte heeft ingediend, ongeacht of het een basisofferte dan wel een variante aanbieding betreft. Iedere keuzemogelijkheid vervalt.

Het is aangewezen om opgelegde varianten te vermelden na het totaal van de samenvattende meetstaat om dubbeltelling te vermijden. 

Werfpaneel

Plaatst u een werfpaneel, dan moet dit paneel ook de volgende tekst vermelden:

• Gesubsidieerd door:
  • het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGION)
  • Koning Albert II-laan 15 bus 133, 1210 BRUSSEL
  • Tel: 02 221 05 11
  • website: www.agion.be
  • email: info@agion.be 

Gebruik het typografisch logo van AGION en het logo van de Vlaamse overheid.