decreet over open scholen
Veel scholen stellen vandaag al hun infrastructuur open. Met het decreet over open scholen wil de Vlaamse Regering het buitenschools gebruik van schoolgebouwen nog verder verhogen om tegemoet te komen aan een reële nood aan ruimte voor verenigingen en organisaties. Het decreet is in werking sinds 1 maart 2024.
Het decreet voegt een bijkomende subsidievoorwaarde toe om beroep te kunnen doen op investeringsmiddelen. School- en centrumbesturen die bij AGION subsidies aanvragen voor een aankoop, nieuwbouw of grote renovatie, moeten de delen van de schoolinfrastructuur die zich daarvoor lenen, buiten de schooluren openstellen voor derden. De verplichting geldt niet voor bestaande schoolgebouwen.
Bij de subsidieaanvraag voegt u een onderbouwde motivering toe waaruit blijkt hoe u de schoolinfrastructuur zal openstellen. Vraagt u een tijdelijke of permanente afwijking op deze principiële verplichting, dan motiveert u deze vraag tot afwijking.
Voor wie?
De school- of centrumbesturen van onderwijsinstellingen uit de gesubsidieerde vrije en officiële sector van het:
- gewoon basis- en secundair onderwijs
- buitengewoon basis- en secundair onderwijs
- deeltijds kunstonderwijs
- volwassenenonderwijs.
Waarvoor?
Het decreet is van toepassing op reguliere subsidieaanvragen voor:
- een aankoop
- een nieuwbouw
- een renovatie groter dan 400m² van schoolinfrastructuur
De verplichting geldt voor ruimten of gebouwonderdelen waar werken worden uitgevoerd en die zich redelijkerwijs lenen tot openstelling. Kan u hieraan niet voldoen, dan moet u een afwijking aanvragen.
Nieuw dossier of wachtlijstdossier?
Het decreet is van toepassing op:
Alle nieuwe subsidieaanvragen vanaf 1 maart 2024:
Sinds 1 maart 2024 engageert het school- of centrumbestuur zich om voor alle nieuwe dossiers de delen van de schoolinfrastructuur die zich redelijkerwijze lenen tot openstelling, buiten de schooluren ter beschikking te stellen aan derden.
Uiterlijk bij de actualisatie van de subsidieaanvraag bezorgt u:
- een engagementsverklaring
- een onderbouwde motivering ofwel de gemotiveerde vraag tot afwijking
- een verslag van de consultatie van het lokaal bestuur
Wachtlijstdossiers (regulier en capaciteit) die vanaf 1 maart 2025 een goedkeuring ontvangen:
Het decreet geldt ook voor :
- reguliere subsidieaanvragen die vóór 1 maart 2024 werden ingediend en vanaf 1 maart 2025 een principieel akkoord ontvingen.
- capaciteitsprojecten die vóór 1 maart 2024 capaciteitsmiddelen toegewezen kregen en die vanaf 1 maart 2025 in aanmerking komen voor een principieel akkoord.
Bij de actualisatie van het dossier bezorgt u:
- een engagementsverklaring
- een onderbouwde motivering ofwel de gemotiveerde vraag tot afwijking
- een verslag van de consultatie van het lokaal bestuur
Consultatie van het lokaal bestuur
Als onderdeel van de onderbouwde motivering voegt het school- of centrumbestuur een verslag toe van de consultatie van het lokale bestuur over de geplande openstelling van de schoolinfrastructuur. In het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad treedt de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) op als Vlaams lokaal bestuur.
Het consultatieverslag bevat minstens:
- het bevoegde geconsulteerde lokale bestuur
- de wijze van de consultatie
- het tijdstip van de consultatie
- de resultaten van het overleg over de openstelling van de infrastructuur
De consultatie helpt om lokale noden en kansen voor gedeeld gebruik van de infrastructuur in kaart te brengen.
Om lokale sportnoden, reglementaire vereisten en mogelijkheden voor gedeeld gebruik tijdig mee te nemen in het ontwerp, raden we aan om bij projecten met sportinfrastructuur ook de lokale sportdienst te betrekken.
Beoordelingskader
AGION stelde in overleg met het GO! een beoordelingskader op. Aan de hand van praktische richtlijnen toetst het agentschap subsidieaanvragen en infrastructuurprojecten aan de vereiste van openstelling zoals bepaald in het decreet over open scholen.
AGION en het GO! evalueren regelmatig het beoordelingskader en passen het indien nodig aan.
Wanneer geldt het decreet niet:
- aanvragen in het kader van Scholen van Vlaanderen.
- bestaande aanvragen die binnen het jaar na de inwerkingtreding aan bod zouden komen voor een beslissing door de raad van bestuur.
- nieuwe reguliere subsidieaanvragen voor infrastructurele ingrepen aan ruimten of gebouwonderdelen die zich in alle redelijkheid niet lenen tot openstelling.
