aanvraagdossier

Een aanvraagdossier bestaat uit: 

  • een aanvraagformulier
  • een bewijs van zakelijk recht en kadastrale gegevens  
  • een gunnings- of ontwerpdossier

1. Aanvraagformulier

Vul het standaardformulier in. U bezorgt ons zowel de Excelversie als een ingescande ondertekende versie. Louter de Excelversie volstaat als deze ondertekend werd.

De goedkeuring van uw actualisatie betekent niet dat wij het concrete bouwprogramma goedkeuren en dat wij de fysische en financiële norm nakijken. Dit nazicht gebeurt pas bij de behandeling van uw aanvraag met het oog op het verlenen van het principeakkoord.

2. Bewijs van zakelijk recht en kadastrale gegevens

U voegt een bewijs van een zakelijk recht of de optie tot het verkrijgen van een zakelijk recht bij jouw aanvraag samen met de volgende kadastrale gegevens:

  • uittreksel uit de kadastrale legger
  • kadastraal plan

U moet deze gegevens enkel bezorgen als AGION nog niet in het bezit is van deze documenten (of de meest recente versie ervan).

Belangrijk: AGION kan een gunningsdossier pas goedkeuren als de kopie van de authentieke akte in ons bezit is. Tot die fase volstaat desgevallend een optie tot zakelijk recht.

3. Gunnings- of ontwerpdossier

AGION kan pas een principeakkoord verlenen van zodra minstens 50% van de geraamde kostprijs aan percelen werd ingediend.

3.1 De werken worden toegewezen via een onderhandelingsprocedure

Het gunningsdossier, per perceel bestaat uit:

  • de offerte van de gekozen aannemer;
  • de ondertekende beraadslaging van de inrichtende macht met:
    • de naam van het perceel,
    • de datum van de opening van de offertes (niet van toepassing bij een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking),
    • de naam en het ondernemingsnummer van de gekozen aannemer en
    • het toewijzingsbedrag
  • de definitieve meetstaat met de berekening van het toewijzingsbedrag: als het inschrijvingsbedrag van deze offerte verschilt van het toewijzingsbedrag is dit de herberekening van het inschrijvingsbedrag na de verrekening van leemtes, opmerkingen, ontbrekende prijzen en kortingen.
  • in het geval van nieuwbouw, of in het geval van verbouwingswerken van meer dan 125.000 euro (excl. btw) per vestigingsplaats:
    • een inplantingsplan van de werken, bestaande en nieuwe toestand
    • de grondplannen en snedes van de bestaande en nieuwe toestand: de plannen dient u in op een gangbare schaal en met maten (architectuur, geen technieken)
    • een siteplan met een overzicht van de bestaande gebouwen van de vestigingsplaats(en), waarop de gebouwcodes en/of de oppervlaktes zijn aangeduid die in het aanvraagformulier werden opgenomen bij de bestaande bruto-oppervlakte. Duid daarbij ook de locatie van de werken aan.
    • de bovenvermelde definitieve meetstaat op basis van het toewijzingsbedrag, met daarbij aangegeven per bestekpost of per aandeel van de bestekpost tot welk pakket van het bouwprogramma (volgens de categorieën in het aanvraagformulier) de bestekpost behoort. We raden u ten zeerste aan om hiervoor dit sjabloon te gebruiken.
  • omvat het dossier meerdere percelen, bezorg ons een overzicht van de percelen die u in dit dossier nog zal bezorgen met een geraamde kostprijs (excl. btw) per perceel. Het moet daarbij gaan om opvolgingspercelen (bijvoorbeeld: technieken, uitrusting, omgevingswerken,…) voor dezelfde vestigingsplaats(en) als het eerste perceel/de eerste percelen. Gaat het niet om een opvolgingsperceel of percelen en gaat het om nieuwbouw, of verbouwingswerken van meer dan 125.000 euro (excl. btw) per vestigingsplaats, bezorg ons dan voor dit perceel/deze percelen alvast een raming op meetstaat met een opsplitsing van het bouwprogramma per pakket. U kan hiervoor dit sjabloon gebruiken.
  • voor nieuwbouw of verbouwingen waarvoor EPB-eisen gelden: de EPB-voorberekening;
  • enkel in het geval van systeembouw: de omgevingsvergunning
     

3.2 De werken worden toegewezen via een aanbesteding of offerteaanvraag

Het voorleggen van het ontwerpdossier aan AGION bij principeakkoord is verplicht en bestaat, per perceel, uit:

  • voor verbouwingswerken tot en met 125.000 euro (excl. btw) per vestigingsplaats: de definitieve meetstaat van de opdracht met de geraamde kostprijzen
  • voor nieuwbouw, of in het geval van verbouwingswerken van meer dan 125.000 euro (excl. btw) per vestigingsplaats:
    • de definitieve meetstaat van de opdracht met de geraamde kostprijzen: geef per bestekpost of per aandeel van de bestekpost aan tot welk pakket van het bouwprogramma de bestekpost behoort. We raden u aan om hiervoor dit sjabloon te gebruiken.
    • een inplantingsplan van de werken, bestaande en nieuwe toestand
    • de grondplannen en snedes van de bestaande en nieuwe toestand: de plannen dient u in op een gangbare schaal en met maten (architectuur, geen technieken)
    • een siteplan met een overzicht van de bestaande gebouwen van de vestigingsplaats(en), waarop de gebouwcodes en/of de oppervlaktes zijn aangeduid die in het aanvraagformulier werden opgenomen bij de bestaande bruto-oppervlakte. Duid daarbij ook de locatie van de werken aan.
  • omvat het dossier meerdere percelen, bezorg ons een overzicht van de te verwachten percelen in dit dossier met een geraamde kostprijs (excl. btw) per perceel. Het moet daarbij gaan om opvolgingspercelen (bijvoorbeeld: technieken, uitrusting, omgevingswerken,…) voor dezelfde vestigingsplaats(en) als het eerste perceel/de eerste percelen. Gaat het niet om een opvolgingsperceel en gaat het om nieuwbouw of verbouwingswerken van meer dan 125.000 euro (excl. btw) per vestigingsplaats, bezorg ons dan voor deze percelen alvast een raming op meetstaat met een opsplitsing van het bouwprogramma per pakket. U kan hiervoor dit sjabloon gebruiken.
  • in geval van systeembouw: een kopie van de omgevingsvergunning
  • een EPB-voorberekening volgens de geldende energieprestatienormen (indien vereist);
  • voor het gemeentelijk of provinciaal onderwijs: de beslissing van de gemeente- of provincieraad met de goedkeuring van het ontwerpdossier. Een beslissing van het college of de deputatie volstaat als de opdracht nominatief in het budget werd opgenomen.