Wat is promotiebouw of financiering met projectbeheer?
Een inrichtende macht of schoolbestuur wenst een nieuwbouw of verbouwingswerken te realiseren en duidt hiervoor een promotor aan die zal instaan voor de financiering en de realisatie van het project en waarvan zij op een later tijdstip het gebouw zal aankopen.
Wat zijn de voorwaarden?
- AGIOn dient zich akkoord te verklaren met de procedure op basis van het ingediende aanvraagdossier “promotiebouw”. De inrichtende macht mag (maar moet niet) het ontwerp (bestek e.d.) ter nazicht aan AGIOn voorleggen. In het bestek dienen de wensen van de inrichtende macht (op technisch en financieel vlak) gedetailleerd naar voor te komen.
- De inrichtende macht zoekt een promotor die instaat voor de realisatie en financiering van de nieuwbouw. Het wettelijk kader hierbij is de wetgeving overheidsopdrachten en in het bijzonder de overheidsopdracht bij wege van promotieovereenkomst.
- De inrichtende macht dient hierbij een zakelijk recht te verlenen aan de promotor, zodat deze op de grond kan bouwen.
- Het gunningsdossier moet, vóór de kennisgeving, ter controle worden voorgelegd aan AGIOn.
- Na de realisatie van het gebouw, kan de inrichtende macht het gebouw verwerven (bijv. huur of koop). Na het doorlopen van de wachttijd dient de inrichtende macht een aankoopdossier in voor het gebouw.
- Het principieel akkoord voor de subsidiëring wordt dus pas verleend bij de goedkeuring van het aankoopdossier én pas nadat de wachttijd werd doorlopen.
- De wijze waarop de verwerving en de terugbetaling van de financiering gebeurt, maakt deel uit van het contract tussen promotor en inrichtende macht waarbij het agentschap erop zal toezien dat zulks gebeurt binnen het kader van de wetgeving.
- Het aankoopdossier wordt afgehandeld overeenkomstig de bestaande procedure “aankoop”.
- Het maximale subsidiabele bedrag is gebaseerd op ofwel de schatting door het Comité tot Aankoop ofwel het contractueel bepaalde bedrag, met dien verstande dat enkel het laagste bedrag telt. Het subsidiebedrag bedraagt 60% of 70% van dit bedrag, mogelijke extra kosten (bijv. aktekosten) inbegrepen.
- Daarnaast is er nog een toetsing van het dossier aan de fysische en financiële normen. Hiervoor dient de inrichtende macht het totaal aantal leerlingen op te geven in het aankoopdossier, evenals de bruto-oppervlakte van het aan te kopen gebouw.
- De uitbetaling van de subsidie vindt plaats zodra de inrichtende macht het onbezwaarde zakelijke recht (terug) in haar bezit heeft.
| Samenstelling dossier promotieovereenkomst / financiering met projectbeheer |
Fase 1 Aanvraag tot subsidiëring
1. Aard van de inrichtende macht of het schoolbestuur
Naam, functie en adres van de verantwoordelijken en kopie van de publicatie van de statuten in het Belgisch Staatsblad.
2. Aanvraag tot subsidiëring via promotieovereenkomst / financiering met projectbeheer
Een afschrift van de beslissing van de inrichtende macht of het schoolbestuur waaruit blijkt dat zij subsidies vragen en zij de werken wenst te realiseren via een promotieovereenkomst/ financiering met projectbeheer.
Een verklaring inzake eventuele andere subsidiëringsmogelijkheden dan deze van AGIOn.
3. Administratieve gegevens
Naam, schoolnummer en adres van de onderwijsinstelling, het internaat of het CLB.
4. Rationalisatie- en programmatieplan
Een verklaring van de inrichtende macht of het schoolbestuur waaruit blijkt dat de onderwijsinstelling, het internaat of het CLB voldoet aan de criteria van het rationalisatie- en programmatieplan.
5. Motivering van de aanvraag
Een verantwoording van de noodzaak van de werken en motivatie tot aanwending van de procedure promotiebouw / financiering met projectbeheer.
6. Bouwprogramma
Beknopte omschrijving van de voorgenomen werken en raming van de kostprijs, met aanduiding van de vestigingsplaats waar de werken zullen worden uitgevoerd.
Fase 2 Gunning van de werken
- bewijzen van de vooraf gevoerde publiciteit
- het bestek
- alle originele offertes en bijlagen
- het proces-verbaal van de opening van de offertes
- het verslag van nazicht van de offertes met voorstel van toewijzing
- de beraadslaging van de inrichtende macht of het schoolbestuur
- de kostprijs van de werken op basis van de offerteprijs gesplitst in:
- afbraakwerken
- nieuwbouw
- verbouwingswerken
- genormeerde en niet-genormeerde omgevingswerken
- eerste uitrusting
Fase 3 Indiening van het aankoopdossier
1. Inrichtende macht of schoolbestuur stelt AGIOn op de hoogte van de datum van oplevering en de datum van ingebruikname
2. De inrichtende macht dient een aankoopdossier in
a. Aanvraag tot subsidiëring
Een afschrift van de beslissing van de inrichtende macht of het schoolbestuur waaruit blijkt dat zij subsidies vragen voor de aankoop.
b. Administratieve gegevens
Naam, schoolnummer en adres van de onderwijsinstelling, het internaat of het CLB.
Aantal leerlingen
Aantal lestijden
d. Rationalisatie- en programmatieplan
Een verklaring van de inrichtende macht of het schoolbestuur waaruit blijkt dat de onderwijsinstelling, het internaat of het CLB nog steeds voldoet aan de criteria van het rationalisatie- en programmatieplan.
c. Beschrijving van de bestaande gebouwen
Bouwjaar
Totale bruto-oppervlakte
d. Beschrijving van de aankoop
Opgave van de lokalen van het gebouw, aard en netto-oppervlakte
Bruto-oppervlakte van het gebouw
Oppervlakte van het niet-bebouwde gedeelte van het terrein en de bestemming die het krijgt.
e. Kadastrale gegevens
Uittreksel uit de kadastrale legger
Kadastraal plan
f. Verkoopscompromis of akte van overdracht
Fase 4 Uitbetaling van het subsidiebedrag
1. Uitbetaling van de subsidie
Op verzoek van de inrichtende macht of het schoolbestuur betaalt AGIOn het reeds meegedeelde subsidiebedrag uit op het tijdstip dat AGIOn bepaalt en op grond van de authentieke akte of het schattingsverslag van het Comité tot aankoop. De inrichtende macht of het schoolbestuur vermeldt op de aanvraag tot uitbetaling het rek. nr. en de naam van de titularis waarop de uitbetaling kan gebeuren.
2. Kredietovereenkomst
Nadat AGIOn het definitieve subsidiebedrag heeft vastgesteld kan een kredietovereenkomst met een erkende financiële instelling worden afgesloten. Deze kredietovereenkomst betreft het niet door subsidie gedekte deel van de subsidiabele kostprijs van het bouwproject.
Het krediet zal pas aan de ontlener ter beschikking worden gesteld na schriftelijke toestemming vanwege AGIOn.
Benodigde documenten:
Originele leningsovereenkomst in drie exemplaren
Origineel afsluitingsbijvoegsel in drie exemplaren
Bovendien dient u bij het aanvragen van de lening ook een lijst te bezorgen met alle nog lopende kredietovereenkomsten afgesloten door de vzw, met het op dit moment uitstaand kapitaal, onder waarborg van de Vlaamse gemeenschap.
|