Wat is promotiebouw?

Een inrichtende macht of schoolbestuur wenst een nieuwbouw of verbouwingswerken te realiseren en duidt hiervoor een promotor aan die zal instaan voor de financiering en de realisatie van het project en waarvan zij op een later tijdstip het gebouw zal aankopen.

Wat zijn de voorwaarden?

• Het wettelijk kader is de wetgeving op de overheidsopdrachten en in het bijzonder de overheidsopdracht via een promotieopdracht.
• De inrichtende macht dient hierbij een zakelijk recht te verlenen aan de promotor, zodat deze op de grond kan bouwen.
• AGIOn dient zich akkoord te verklaren met de procedure op basis van het ingediende aanvraagdossier “promotiebouw”. Dit dossier dient eveneens een ontwerp (bestek e.d.) te bevatten. In het bestek dienen de wensen van de inrichtende macht (op technisch en financieel vlak) gedetailleerd naar voor te komen.
• Na de realisatie van het gebouw, kan de inrichtende macht het gebouw verwerven (bijv. huur of koop). Na het doorlopen van de wachttijd (de duur hiervan is momenteel onbepaald), dient de inrichtende macht een aankoopdossier in voor het gebouw.
• Het principieel akkoord voor de subsidiëring wordt dus pas verleend bij de goedkeuring van het aankoopdossier én pas nadat de wachttijd werd doorlopen.
• De wijze waarop de verwerving en de terugbetaling van de financiering gebeurt, maakt deel uit van het contract tussen promotor en inrichtende macht waarbij het agentschap erop zal toezien dat zulks gebeurt binnen het kader van de wetgeving.
• Het aankoopdossier wordt afgehandeld overeenkomstig de bestaande procedure “aankoop”.
• Het maximale subsidiabele bedrag is gebaseerd op ofwel de schatting door het Comité tot Aankoop ofwel het contractueel bepaalde bedrag, met dien verstande dat enkel het laagste bedrag telt.
• Daarnaast is er nog een toetsing van het dossier aan de fysische en financiële normen. Hiervoor dient de inrichtende macht het totaal aantal leerlingen op te geven in het aankoopdossier, evenals de bruto-oppervlakte van het aan te kopen gebouw.

Financiering met projectbeheer wordt als werkwijze aanvaard indien voldaan wordt aan de hierboven vermelde voorwaarden. In het bijzonder moet gelet worden op onder meer:

• ook hier dient ten volle rekening gehouden te worden met het wetgevend kader, in dit geval de overheidsopdracht via een promotieovereenkomst
• zowel de financiering als de realisatie is voorzien
• indien de promotor niet zelf de werken zal realiseren, zal de inschrijver bij zijn offerte een lijst voegen met maximaal drie aannemers die zich verbonden hebben om in voorkomend geval de werken uit te voeren
• de 10-jarige bouwaansprakelijkheid geldt onverkort