Hieronder vindt u de dossierbehandeling beschreven voor infrastructuurprojecten van de hogescholen.

1. Verdeling van de vast te leggen bedragen

Het college van algemeen directeurs stelt het vast te leggen bedrag vast per hogeschool. Hierbij houdt het college rekening met het globaal voorziene machtigingsbedrag in de begroting.
Elke hogeschool zal haar verdeling van de machtigingen betekend krijgen.
De machtigingen worden in principe per schijf van 1/4 vrijgegeven door de overheid.

Het college kan in de loop van het begrotingsjaar wijzigingen aanbrengen. Zo kan bv. op het einde van het jaar een nieuwe herverdeling opgemaakt worden door het college. Een vastgelegd bedrag kan enkel naar een andere hogeschool overgedragen worden binnen hetzelfde begrotingsjaar.

2. Het ontwerp- en/of gunningsdossier

Het ontwerp- en/of gunningsdossier moet niet aan AGIOn ter goedkeuring worden voorgelegd. De overeenkomsten voor aanneming van werken, leveringen en diensten moeten worden  afgesloten volgens de wettelijke en reglementaire bepalingen betreffende de overheidsopdrachten.

3. Eerste uitrusting en didactische apparatuur

Het begrip “eerste uitrusting” kan ruim  worden geïnterpreteerd. Het gaat over alle mogelijkheden zoals beschreven in artikel 197 van het hogeschooldecreet. Ook de aankoop van didactische en wetenschappelijke apparatuur bestemd voor het onderwijs komt in aanmerking.

4. Aankoop van gebouwen en gronden

De subsidiëring van aankoop van gebouwen zal worden beperkt tot de raming van het Comité tot Aankoop. De aankoopsom van gronden evenwel is niet beperkt.

Voor de betaling dient de notariële akte en desgevallend de raming van het Comité tot Aankoop te worden ingediend bij AGIOn.

Kapitaals- en intrestlasten voor een lening voor de aankoop van een onroerend goed komen ook in aanmerking voor subsidiëring.

5. Betalingen

Op basis van een factuur worden betalingen uitgevoerd. De factuur wordt in één exemplaar opgestuurd naar AGIOn. Voor de dossiers ‘werken’ dient de factuur te worden vergezeld van de vorderingsstaat. Er moet tevens het bewijs worden geleverd van eigendom of zakelijk recht.

De algemene kosten 7% worden integraal bij de 1ste factuur betaald. Hiertoe dienen de nodige gegevens inzake de financierbare investering te worden verstrekt. .

6. Bijkomende financierbare mogelijkheden

De investeringsmiddelen kunnen ook worden aangewend voor de terugbetaling van:
– leningen NWF;
– leningen AGIOn met waarborg en rentesubsidie;
– leningen met enkel waarborg;
– nieuwe leningen zonder waarborg maar die vallen onder art. 197 van het hogescholendecreet.

7. Leningen met waarborg

Decretaal werd niet voorzien dat hogescholen nog beroep kunnen doen op een lening met waarborg van AGIOn.