Als u een gebouw wenst aan te kopen, hetzij onderhands, hetzij via een openbare verkoop, dan kan u bij AGIOn een aanvraag tot subsidiëring indienen.

De aanvragen tot subsidiëring van de aankoop van een gebouw worden prioritair behandeld (door een afwijking van de chronologie van de wachtlijst) indien de aanvraag betrekking heeft op een uitbreiding van het onderwijspatrimonium, tenzij de inrichtende macht een gebouw verlaat waarop zij een zakelijk recht heeft (bijvoorbeeld erfpacht) dat niet afloopt. Deze prioritaire behandeling geldt aanvullend ook voor de werken na aankoop indien het gebouw de voorbije twee jaar niet dienstig was als schoolgebouw.

De aankoop van een gebouw dat de laatste twee jaar voorafgaand aan het indienen van de aanvraag in gebruik was door de inrichtende macht, komt niet in aanmerking voor afwijking van de chronologie, tenzij de inrichtende macht beschikt over een persoonlijk recht (vb. huur) of zakelijk recht (vb. erfpacht) dat niet meer verlengd wordt. Een beroep op deze uitzondering moet formeel gemotiveerd worden.

Bij de aankoop van een gebouw zonder de bijhorende grond van hetzelfde perceel, verleent AGIOngeen afwijking van de chronologie van de wachtlijst.

Bij de aankoop van een gebouw dat gerealiseerd werd op aanwijzen van de koper wordt nooit subsidie verleend, met uitzondering van de dossiers die vallen onder de mogelijkheid om afwijking van de chronologie te krijgen door de samenwerking met een publieke actor en de dossiers die via de procedure “promotiebouw” worden gerealiseerd.

Enkel de aankoop van een gebouw komt in aanmerking voor subsidiëring, niet de aankoop van een onbebouwd terrein. De aankoop van een gebouw met de bedoeling om het af te breken wordt gelijkgesteld aan de aankoop van een onbebouwd terrein en wordt niet gesubsidieerd.

De subsidiëring van de aankoop wordt berekend op basis van de verkoopprijs. Deze wordt echter steeds geplafonneerd tot het bedrag van de schatting die door AGIOn wordt opgevraagd bij het Comité tot Aankoop van de FOD Financiën.

 
- Voor vragen ivm aanvraagdossiers, ontwerpen en gunningen kan u terecht bij:
mevrouw Anna Cottyn, tel. 02 221 05 22 of via e-mail: anna.cottyn@agion.be 
de heer Jo Van Duyse, tel. 02 221 05 26 of via e-mail: jo.vanduyse@agion.be 

- Voor vragen ivm betalingen, eindafrekeningen en leningen kan u terecht bij:
mevrouw Sarina De Rijbel, tel. 02 221 05 08 of via e-mail: sarina.derijbel@agion.be 
de heer Patrick Scheir, tel. 02 221 05 84 of via e-mail: patrick.scheir@agion.be

Fase 1 Aanvraagdossier 

Een aanvraagdossier bestaat uit:

- een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier
- een korte beschrijving van de bestaande gebouwen van de instelling
- een gedetailleerde beschrijving van het aan te kopen gebouw, met grondplan en eventuele bouwplannen
- een situatieschets van de bereikbaarheid van het aan te kopen gebouw
- een kadastraal plan en legger van het aan te kopen gebouw
- een verkoopsovereenkomst –of compromis onder opschortende voorwaarde van subsidiëring door AGIOn, met vermelding van de effectief overeengekomen verkoopprijs en een geldigheidstermijn van minstens 6 maanden. Een voorbeeldovereenkomst vindt u hier. 
- een verklaring over de aanwending van delen van de infrastructuur voor niet-schoolse doeleinden, indien dit het geval is
- een overzicht van uitgevoerde werken in de te verlaten school waarvoor subsidies werden ontvangen van AGIOn of één van haar wettelijke voorgangers
- een kopie van de huidige huur- of erfpachtovereenkomst, indien van toepassing
- een bodemattest afgeleverd door OVAM (Vlaams Gewest) of BIM (Brussels Hoofdstedelijk Gewest)
- indien het gebouw reeds in bezit is: een kopie van de opzegging/beëindiging van de huur of erfpacht 
 

Indien er aansluitend werken na aankoop worden voorzien:

- een gedetailleerde becijferd bestek van de uit te voeren werken om het gebouw geschikt te maken voor de school (plannen nieuwe toestand gebouw / omgeving en een gedetailleerde raming), indien van toepassing
- een verklaring van de inrichtende macht dat de voornoemde werken onmiddellijk na de aankoop zullen uitgevoerd worden

Indien er geen werken na aankoop worden voorzien:

- een verklaring dat er geen werken nodig zijn om het gebouw bruikbaar te maken;

Na ontvangst van het aanvraagdossier bezorgt AGIOn een ontvangstmelding aan de inrichtende macht of het schoolbestuur, met de vraag om eventuele ontbrekende stukken te bezorgen.

• AGIOn brengt vervolgens een bezoek ter plaatse om het aan te kopen goed te beoordelen.
• AGIOn vraag een schatting van het aan te kopen goed op bij het Comité tot Aankoop.
• Vervolgens neemt AGIOn een principiële beslissing over het al dan niet subsidiëren van de aankoop (en de werken na aankoop) en meldt deze beslissing schriftelijk (= de notificatie) aan de inrichtende macht of het schoolbestuur.

Specifieke procedure bij openbare verkoop

1. Bij de indiening van de aanvraag (eventueel telefonisch of per fax en later schriftelijk te bevestigen) onderzoekt AGIOn of:

• de onderwijsinstelling voldoet aan de criteria van rationalisatie en programmatie;
• er geen gebouwen beschikbaar zijn binnen een welbepaalde gebiedsomschrijving die geheel of gedeeltelijk op kosten van de Belgische Staat of van de Vlaamse Gemeenschap zijn opgericht;
• de aanvraag voldoet aan de fysische en financiële normen.

De administratie moet kunnen onderzoeken of de bijkomende aan te kopen m² subsidieerbaar zijn rekening houdende met de bestaande infrastructuur en de berekende fysische normen.

2. De inrichtende macht of het schoolbestuur moet AGIOn zo vlug mogelijk in kennis te stellen van de openbare verkoop. Een kopie van de publicatie van de notariële aankondiging van verkoop moet worden toegestuurd.

3. AGIOn kan de inrichtende macht of het schoolbestuur in kennis stellen van de resultaten van het administratief onderzoek indien deze hierom verzoekt. Op deze manier kan de inrichtende macht of het schoolbestuur vernemen of het aanvraagdossier ’ontvankelijk’ is voor subsidiëring.

4. Bij positief resultaat van dit onderzoek weet de inrichtende macht of het schoolbestuur dat de aanvraag tot subsidiëring bij AGIOn zal worden voorgelegd. Het voldoen aan de subsidiëringsvereisten houdt echter geen recht op subsidiëring in.

5. Na ontvangst en onderzoek van het volledige aanvraagdossier wordt het bevoegde aankoopcomité om schatting verzocht. AGIOn zal het dringende karakter van de aanvraag tot schatting benadrukken.

6. AGIOn neemt een principiële beslissing over het al dan niet subsidiëren van het project.

Fase 2 Betaling van het eerste subsidiebedrag

Als AGIOn een principieel akkoord  heeft verleend m.b.t. de subsidiëring van de aankoop van een gebouw, kan worden overgegaan tot de uitbetaling van een eerste subsidiebedrag.

Meteen kan ook een kredietovereenkomst met waarborg van de Vlaamse Gemeenschap worden aangegaan.

1. Uitbetaling van de subsidie

De eerste betaling gebeurt op basis van de verkoopsovereenkomst en het ontwerp van de authentieke akte.
Samen met de aanvraag tot uitbetaling bezorgt u AGIOn een ondertekende verklaring van de inrichtende macht of het schoolbestuur waarin het rekeningnummer en de naam van de titularis staan vermeld waarop de betalingen kunnen gebeuren.

Het bedrag van deze eerste uitbetaling wordt vastgesteld op basis van de aankoopsom (à 100%). In voorkomend geval wordt de aankoopsom geplafonneerd tot het bedrag van de schatting, uitgevoerd door het Comité tot Aankoop (ministerie van Financiën).

Verder dient het dossier vervolledigd te worden met:

• de datum van het verlijden van de authentieke akte;
• een onkostenstaat opgemaakt door de notaris en opgesplitst in ereloon van de notaris en andere kosten;
• een afschrift van de beslissing van de inrichtende macht of het schoolbestuur waaruit blijkt dat al dan niet een kredietovereenkomst met waarborg van de Vlaamse Gemeenschap wordt aangegaan. Deze kredietovereenkomst betreft het niet door subsidies gedekte deel van de subsidiabele kostprijs.

2. Kredietovereenkomst

Aangezien AGIOn niet het totale investeringsbedrag subsidieert, kan het gebeuren dat de inrichtende macht of het schoolbestuur een lening wenst aan te gaan. Als AGIOn zijn goedkeuring heeft verleend m.b.t. het bedrag en de maximale duur van de lening, dan kunt u een kredietovereenkomst met waarborg van de Vlaamse Gemeenschap sluiten met een erkende financiële instelling. Deze kredietovereenkomst betreft het deel van de subsidiabele kostprijs van het project dat niet door subsidies is gedekt.

Drie exemplaren van deze kredietovereenkomst moeten voor medeondertekening aan AGIOn worden toegestuurd.

Het bedrag van de lening is overeenkomstig de bepalingen van de kredietovereenkomst vatbaar voor aanpassing na de definitieve eindafrekening.

Het krediet kan NIET, noch integraal, noch per schijf, door de bank ter beschikking worden gesteld van de ontlener, zolang AGIOn daartoe de toestemming niet heeft verleend. Deze toestemming wordt verleend in de vorm van een opnemingscertificaat ondertekend door de leidend ambtenaar. 

Fase 3 Betaling van het saldo van de subsidie

Als de aankoop is afgerond, kan het definitieve subsidiebedrag worden bepaald. Een deel van de subsidie werd al betaald (fase 2), nu moet enkel nog het saldo worden uitgekeerd. Dit saldo bestaat uit het definitieve bedrag van de subsidie, verminderd met het reeds uitbetaalde bedrag.

Het is ook pas na de afronding van het project dat het precieze bedrag van de eventuele kredietovereenkomst met waarborg van de Vlaamse Gemeenschap kan worden bepaald.

1. Uitbetaling

Het definitieve bedrag van de subsidie wordt vastgesteld op zicht van volgende verantwoordingsstukken:

• de aankoopakte
• de definitieve documenten m.b.t. de onkosten van de aankoop

Het definitieve bedrag van de subsidie bedraagt, binnen de grenzen die door de subsidiërende overheid voor het dossier werden vastgesteld, 60 of 70% van de aankoopsom. De aankoopsom wordt geplafonneerd tot het bedrag van de schatting van het Comité tot Aankoop (ministerie van Financiën) en verhoogd met de daarmee overeenstemmende notariskosten.

Na bepaling van het definitieve subsidiebedrag wordt het saldo aan de inrichtende macht of het schoolbestuur betaald.

2. Afsluiting van de kredietovereenkomst

Op basis van de eindafrekening wordt het definitieve bedrag dat in aanmerking komt voor een lening met waarborg van de Vlaamse Gemeenschap vastgesteld. Indien op dat ogenblik het kredietbedrag nog niet integraal is opgenomen, kan de financiële instelling worden gemachtigd om een laatste geldopneming toe te staan ten belope van het verschil tussen het definitieve bedrag van de kredietovereenkomst en het totaal van de reeds opgenomen bedragen.

Vervolgens wordt het afsluitingsbijvoegsel opgemaakt en voor medeondertekening in drie exemplaren aan AGIOn voorgelegd. Indien het definitieve bedrag van de kredietovereenkomst het initiële krediet overstijgt, kan een aanvullende overeenkomst aan nieuwe voorwaarden worden opgemaakt .

3. Bewijs van onttrekken aan hun bestemming van gebouwen

Wanneer een deel van de gebouwen aan hun bestemming zal worden onttrokken, moet AGIOn hiervan bij de aanvraag (= fase 1) op de hoogte worden gebracht. AGIOn vraagt, alvorens over te gaan tot het betalen van het saldo van de subsidie op basis van de eindafrekening, een verklaring aan de inrichtende macht of het schoolbestuur inzake het onttrekken aan hun bestemming van deze gebouwen.