AGIOn verleent subsidies via een aantal procedures. Elke procedure bestaat uit een verschillend aantal fases die elkaar chronologisch opvolgen. Welke procedure u moet volgen en welke stukken het dossier moet bevatten, wordt bepaald door de aard en de kostprijs van de bouw- of verbouwingswerken.

Procedures

In dit deel van de website vindt u gedetailleerde informatie over de verschillende aanvraagprocedures. 

We zetten hieronder de belangrijkste procedures met een beknopte uitleg voor u op een rijtje:

• Standaardprocedure
  
  Voor de standaardprocedure komen zowel nieuwbouw als verbouwingswerken aan gebouwen en omgeving in aanmerking. Uw aanvraag wordt ingeschreven op een wachtlijst. De afhandeling van de subsidieaanvragen gebeurt chronologisch, de oudste aanvragen worden het eerst ter goedkeuring voorgelegd. Nieuwe dossiers worden onderaan de wachtlijst ingeschreven. Voor een aantal gevallen kan afgeweken worden van de chronologie.
  
  
• Verkorte procedure
  
  Deze procedure kan voor alle werken maar de subsidie wordt op maximaal 125 000 euro berekend.
  
  
• Procedure rationeel energiegebruik (REG)
  
  Voor investeringen die bestaan uit energiebesparende maatregelen kan u deze procedure gebruiken.
  
  
• Spoedprocedure
  
  Deze procedure kan u enkel  toepassen voor hoogdringende werken die noodzakelijk zijn door een onvoorziene, door overmacht veroorzaakte gebeurtenis (bijvoorbeeld na een brand). 

Voor de eerste uitrusting, d.i. de uitrusting die is aangebracht in een nieuw of aangepast gebouw, is geen afzonderlijke procedure voorzien. Deze eerste uitrusting moet worden gezien als een onderdeel van nieuwbouw, verbouwing of als noodzakelijke werken na aankoop van een gebouw.

Aanvraagdossier

Een aanvraagdossier bestaat uit een aanvraagformulier en een gunnings- of ontwerpdossier:

• dossiers waarvan de totale opdracht het bedrag van 67 000 euro (exclusief btw) niet overschrijdt, krijgen van AGIOn slechts goedkeuring van subsidiëring (=een principeakkoord) als een gunningsdossier met minimum 3 geldige offertes aan het aanvraagformulier werd toegevoegd; 
  
• dossiers waarvan de totale opdracht het bedrag van 67 000 euro (exclusief btw) overschrijdt, krijgen van AGIOn slechts een principeakkoord als het ontwerpdossier werd toegevoegd en rekening houdende met het beschikbare budget en de indieningsdatum van het dossier.

Drempelbedragen

Er zijn ook drempelbedragen waarmee  u rekening moet houden.

67 000 euro is een dergelijk bedrag: als de werken meer dan 67 000 euro (exclusief btw) kosten, moeten de werken gegund worden via een aanbesteding of offerteaanvraag.

Een tweede belangrijk bedrag is 125.000 euro: als de werken meer dan 125 00 euro (exclusief btw) kosten, zal AGIOn een normcontrole doen volgens de bepalingen van het normenbesluit.