1 Bij indienen van het ontwerpdossier (voor aanbesteding)

De goedkeuring van de budgetten zal gebeuren op basis van het ontwerpdossier dat als basis zal dienen voor het uitschrijven van de aanbesteding van de werken, met minstens volgende documenten:

1. plannen:

• een inplantingplan met aanduiding van de plaats van de werken;
• de grondplannen van elke verdieping, doorsneden en aanzichten met aanduiding van de relevante gegevens van de opgemeten verliesoppervlakte.

2. het volledige bestek van de uit te voeren werken en beschrijving van de materialen.

3. een nota betreffende passieve ontwerpstrategieën:

• een gestructureerde en onderbouwde toelichting van de genomen ontwerpstrategieën om een passief en duurzaam gebouw te kunnen realiseren
• een gedetailleerde opgave van concrete elementen die deze strategieën staven;
  

4. documenten betreffende energieprestatieregelgeving:

• een ondertekende verklaring dat het project voldoet aan het energieprestatiepeil <E55
• de resultaatbladen van de energieprestatieberekening
• een lijst van gebruikte randvoorwaarden bij de energieprestatieberekeningen (in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen en bepalingen van het Vlaamse Energieagentschap).

5. documenten betreffende de andere passiefstandaardcriteria:
In overeenstemming met het decreet van 7 december 2006 betreffende energieprestaties in scholen, en in toepassing van het artikel 13bis, §1 van de wet, dient een school volgens de passiefhuisstandaard ten minste te voldoen aan de volgende criteria:

• - een netto energiebehoefte voor verwarming <= 15 kWh/m2.jaar;
• - een netto energiebehoefte voor koeling <= 15 kWh/m2.jaar;
• - een luchtdichtheid (n50-waarde) <= 0,6 h-1;
• - een maximaal E-peil van E55

• - een ondertekende verklaring die bevestigt dat het project is getoetst aan de passiefstandaard criteria en voldoet aan de passiefstandaardcriteria (te staven met berekeningen);
• - een lijst van gebruikte randvoorwaarden in overeenstemming met het rapport ‘Ontwikkelen van specifieke randvoorwaarden voor scholen volgens de passiefstandaard’ van de Katholieke Hogeschool Sint-Lieven van 05 februari 2010;
• - een overzicht van de berekeningen die werden uitgevoerd (dynamische simulatie, PHPP, zomercomfortanalyse,…)
• - de resultaatbladen van de energieberekeningen volgens het aangepaste referentiekader van randvoorwaarden voor schoolgebouwen én aangepaste PHPP-rekentool (ontwikkeld in opdracht van AGIOn) in Excel bestand en op papier;

Het overzicht van de documenten die standaard worden opgevraagd kan u hier terugvinden.


2. Na uitvoering

Voor de geselecteerde passiefscholen worden een aantal bijkomende documenten opgevraagd ter controle van de passiefstandaardcriteria.

1. het “as built” dossier (zoals werkelijk uitgevoerd):

• inplantingplan met vermelding van de oriëntatie van het gebouw, omliggende bebouwing of natuurlijke factoren (bomen, terreinhoogteverschillen,..) met invloed op beschaduwing;
• grondplan van elke verdieping, doorsneden en aanzichten met aanduiding van de relevante gegevens van de opgemeten verliesoppervlakte (zowel digitaal, in dwg of dxf-formaat en pdf formaat, als op papier, schaal 1/50).

2. het postinterventiedossier (niet-exhaustieve lijst): op papier en/of digitaal aan te leveren: alle documenten die in het kader van de passiefstandaard en het gebruik en beheer van de school noodzakelijk zijn:

• technische fiches of verklaring van fabrikanten van isolatie, beglazing, schrijnwerk, ventilatietoestellen, verlichting, grondbuizen,…
• bouwkundige details “as built” van alle belangrijke knooppunten en aansluitingen in de buitenschil (dak/muur, vloer/muur, raam/ruwbouw,…)
• plannen van de volledige installatietechniek “as built”, zoals de ventilatie-, verwarming-, koelingsystemen en verlichting

3. PHPP berekeningen van het project “as built” volgens het aangepaste referentiekader van randvoorwaarden voor schoolgebouwen en aangepaste PHPP-rekentool (ontwikkeld in opdracht van AGIOn), inclusief alle bewijsstukken nodig bij de gegevensinvoer en het blad “verificatie” van het PHPP-bestand ondertekend door de persoon die het project heeft uitgevoerd;

4. EPB-berekeningen en het verslag ondertekend door de EPB-verslaggever;

5. attest van de luchtdichtheidstest mede ondertekend door de verantwoordelijke van de onderneming die de test heeft uitgevoerd, de aanvrager en een verantwoordelijke van de instelling belast met de kwaliteitscontrole;

6. attest van werfbezoek mede ondertekend door de aanvrager en een verantwoordelijke van de instelling belast met de kwaliteitscontrole;

7. fotodossier (in kleur) van het geheel van de uitgevoerde werken en van de specifieke uitvoeringsdetails (aansluitingen,..) en belangrijke werffasen;

8. nota met betrekking tot het opvolgen van het energieverbruik van de school (energieboekhouding, rapportering,…);

9. lijst van extra maatregelen op het gebied van duurzame energie;

10. lijst van gebruikte duurzame materialen;

11. lijst van onderaannemers met vermelding van naam, activiteit en uitgevoerde werken;

12. een gedetailleerde eindafrekening van de werken met vermelding van de kostprijs per m², per perceel of fase van de werken (ruwbouw, afwerking, technieken, buitenaanleg,…).




Verdere aandachtspunten bij het realiseren van uw project.