Een perceel met een gunningsbedrag boven de 50 000 euro van een opdracht van werken kan enkel gegund worden aan inschrijvers die hiervoor erkend zijn of de bewijzen geleverd hebben dat zij hieraan voldoen op het moment van de gunning (artikel 3 van de wet op de erkenning van aannemers).

Een opdracht is gegund wanneer de gekozen inschrijver in kennis is gesteld van de goedkeuring van zijn offerte (artikel 117 van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten). Op dat moment moet de weerhouden inschrijver dan ook beschikken over een geldige erkenning

Er kunnen zich volgende gevallen voordoen :

a. De laagste of meest voordelige inschrijver is voldoende erkend

Hier stelt zich geen probleem. De werken kunnen definitief toegewezen worden na schriftelijk akkoord van AGIOn.

b. Laagste of meest voordelige inschrijver is niet erkend en de offerte bevat geen document dat een erkenningsaanvraag lopende is.

Men kan de laagste inschrijver onregelmatig verklaren op grond van de erkenningsreglementering. AGIOn moet zich schriftelijk akkoord verklaren met de voorgestelde toewijzing alvorens de werken definitief toe te wijzen. Het is evenwel niet uitgesloten dat de laagste inschrijver een geldige erkenning verkrijgt nadat de bouwheer een gunningsbeslissing heeft genomen maar vóór de kennisgeving. In dit geval heeft de bouwheer de volgende mogelijkheden :

- de bouwheer neemt een nieuwe gunningsbeslissing en stelt voor de werken toe te wijzen aan de laagste regelmatige inschrijver die nu wél over de vereiste erkenning beschikt
- de bouwheer blijft bij haar eerder genomen gunningsbeslissing

Indien de laagste inschrijver ná de gunningsbeslissing maar vóór de goedkeuring door AGION de vereiste erkenning heeft verkregen, zal AGIOn de bouwheer hierop attent maken. De bouwheer behoudt in elk geval het recht om bij haar eerder genomen gunningsbeslissing te blijven of de beslissing in te trekken ten gunste van de laagste of meest voordelige inschrijver.

c. Laagst of meest voordelige inschrijver is niet erkend maar heeft een erkenningsaanvraag lopende of heeft een volledig erkenningsdossier bij de offerte gevoegd

Uit een attest, afgeleverd door de erkenningscommissie moet blijken dat de aanvraag ontvankelijk werd verklaard. Een eenvoudige verwijzing naar een lopende procedure is onvoldoende !

Indien de offerte een dergelijk attest bevat, moet de bouwheer de beslissing van de erkenningscommissie afwachten alvorens een gunningsbeslissing te nemen, zelfs als hierdoor de geldigheidstermijn van de ontvangen offertes wordt overschreden.

Indien de inschrijver een volledig erkenningsdossier bij de offerte heeft gevoegd, moet de bouwheer dit dossier onmiddellijk bezorgen aan de bevoegde commissie en eveneens de beslissing afwachten alvorens een gunningsbeslissing te nemen.