Het bestek

Het uitvoeringsontwerp is samengesteld uit een grafisch gedeelte (plannen) en een geschreven gedeelte (bestek).

De ervaring leert dat bij het opmaken van het bestek wel eens fouten of onnauwkeurigheden voorkomen. Aangezien dit de subsidiëringsprocedure kan vertragen, achten wij het raadzaam om alle nuttige richtlijnen bij het opmaken van het bestek even op een rijtje te zetten.

Wat is een bestek ?

Het bestek is de nauwkeurige beschrijving van de werken, met alle relevante inlichtingen m.b.t. de uitvoering en het verloop van de werken, rechten en plichten van de verschillende partijen, de te gebruiken materialen, de regeling van de werkzaamheden. In geval van tegenspraak tussen de gegevens van de tekeningen en die van het bestek, zijn de tekeningen rechtsgeldig.

Het bestek zelf bestaat uit twee delen, m.n. :

1. Administratieve bepalingen

In dit gedeelte worden de bepalingen van louter reglementaire aard ondergebracht, samen met alle nodige inlichtingen m.b.t. het verloop en de uitvoering van de werken. Ook de rechten en plichten van de verschillende betrokken partijen worden er nauwkeurig omschreven.

2. Technische specificaties

In dit gedeelte worden o.a. de hoedanigheden en de afmetingen van de te gebruiken materialen beschreven, alsook de gedetailleerde uitvoering van de werken. Voor overheidsopdrachten mag men evenwel geen producten van een welbepaalde herkomst en ook geen bijzondere werkwijzen voor schrijven. Het is niet nodig om alle technische beschrijvingen in extenso over te nemen; doorgaans volstaat het te verwijzen naar de bestaande typebestekken en normen.

Richtlijnen m.b.t. de administratieve bepalingen

In het deel “administratieve bepalingen" moeten in elk geval volgende gegevens voorkomen :

• het voorwerp van de opdracht, d.i. een bondige omschrijving van de aanneming, hetzij in haar geheel, hetzij in haar onderscheiden delen;
• naam, adres en hoedanigheid van de opdrachtgever of het opdrachtgevend bestuur;
• de wijze waarop de opdracht wordt gegund;
• in geval van gunning bij offerteaanvraag dienen de gunningscriteria te worden vermeld voor de aanwijzing van de voordeligste offerte;
• aard of vorm van de aanneming, d.i. de wijze waarop de aannemingsprijs bepaald wordt;
• adres waar de offertes worden ingewacht;
• in voorkomend geval : plaats, dag en uur van de opening van de offertes;
• basis van de aanneming, d.i. verwijzing naar beschrijvingen, plannen, enz... alsook verwijzing naar alle bescheiden (normen, verordeningen ...) die op de aanneming van toepassing zijn;
• varianten
• uitvoeringstermijn, modaliteiten van betaling en van prijsherziening;
• bij de offerte te voegen bescheiden (modellen, monsters, enz...);
• gestanddoeningstermijn van de offertes;
• voorschriften i.v.m. erkenning van de inschrijvers;
• oplevering en waarborgen.

Aan het bijzonder bestek wordt een model van inschrijvingsformulier en samenvattende opmetingsstaat toegevoegd.

Richtlijnen m.b.t. de technische specificaties van de materialen

De modaliteiten voor de technische specificaties en normen zijn vervat onder artikelen 82 t.e.m 85 van het KB van 8 januari 1996 en onder artikel 36 van het K.B. van 25 maart 1999.

Alle materialen die in het bestek voorkomen dienen hier in detail te worden beschreven.

Deze omschrijving omvat o.a.:

• de technische specificatie van het materiaal;
• de technische specificatie die eventueel genormeerd werd;
• fundamentele voorschriften met betrekking tot de veiligheid, de gezondheid en andere aspecten van algemeen belang.

Merknamen

Merknamen, octrooien of types en verwijzingen naar firma’s mogen niet gebruikt worden tenzij deze specifieke technificaties onontbeerlijk zijn ten opzichte van het voorwerp van de opdracht.

De aanduiding van een merknaam, vergezeld met de aanduiding (of daarmee Overeenstemmend) s evenwel toegestaan wanneer het niet mogelijk is een beschrijving van de opdracht te geven.